Co je to Extreme Project Management?

Extrémní řízení projektů je metoda plánování, která se používá k řízení neobvyklých nebo obtížných projektů. Extrémní řízení projektů, zaměřené na flexibilní přístup k řízení, je v rozporu s tradičním řízením projektů, které nastíní obecně rigidní soubor pokynů a hodnotících termínů, aby se projekt udržel na dobré cestě. Extrémní projektoví manažeři nastiňují některé projektové směrnice pro zaměření projektu, ale mnoho detailů je ponecháno flexibilní, aby se systém mohl přizpůsobit změnám a novým informacím.

Tradiční metody projektového řízení jsou obecně efektivnější než extrémní projektové řízení pro dokončení rutinních obchodních procesů. V tradičním řízení projektů se dodržuje předepsaný soubor kroků k dosažení konzistentního výsledku. Extrémní řízení projektu znamená, že plán řízení je flexibilní a umožňuje manažerovi a týmu provádět změny v procesu za chodu.

Flexibilní systémy řízení projektů, jako je extrémní řízení projektů, lze také nazvat agilním řízením projektů. Adaptabilní plánování, jaké se nachází v extrémním řízení projektů, je nejlepší, když přistupujete k projektu s mnoha neznámými nebo proměnnými. Pokud vedoucí projektu přejde do projektu s omezenými informacemi nebo se potýká se změnami, které nedokáže ovládat, může být flexibilním strategií řízení jediným způsobem, jak dokončit daný úkol.

Přestože se tento typ řízení projektů vyskytuje na flexibilním rozvrhu, není to bez jeho pravidel a rámce. Přestože je mnoho částí plánu projektu flexibilní a poměrně snadno se mění, správně řízený extrémní projekt má stále výkonnostní termíny, které je třeba dodržet, aby bylo možné prokázat, že projekt běží včas. Tvrdě stanovená hodnocení pro sledování výkonu extrémního projektu mohou pomoci odhalit a napravit problémy ve směru projektu a zlepšit výsledek projektu. U tohoto typu projektu mohou být i kontrolní body výkonu příležitostně a v malém rozpětí flexibilní.

Rozdíly mezi extrémním a tradičním projektovým řízením jsou značné a oba jsou úspěšné, pokud jsou použity za správných okolností. Pokud je extrémní řízení projektu jako hon na lov v neznámém lese, pak je tradiční řízení projektu jako plánovaný nákupní výlet do místního nákupního centra. Zatímco otevřený a volně plánovaný extrémní přístup k navigaci ve známém nákupním středisku by mohl zpomalit tým nakupujících, plánovaný tradiční přístup k lovu lesních lovců by byl téměř nemožný kvůli všem proměnným v neznámém lese. Jednou nevýhodou extrémních stylů řízení je to, že mohou ztížit odhad nákladů a doby dokončení.