Qu'est-ce que la gestion de projet extrême?
La gestion de projet extrême est une méthode de planification utilisée pour gérer des projets inhabituels ou difficiles. Centrée sur une approche de gestion flexible, la gestion de projet extrême contraste avec la gestion de projet traditionnelle, qui décrit un ensemble généralement rigide de directives et de dates d’évaluation permettant de garder un projet sur la bonne voie. Les chefs de projet extrêmes décrivent certaines lignes directrices pour orienter le projet, mais de nombreux détails restent flexibles pour permettre au système de s’adapter aux changements et aux nouvelles informations.
Les méthodes de gestion de projet traditionnelles sont généralement plus efficaces que la gestion de projet extrême pour mener à bien des processus métier de routine. Dans la gestion de projet traditionnelle, un ensemble d'étapes prescrites sont suivies pour obtenir un résultat cohérent. Une gestion de projet extrême signifie que le plan de gestion est flexible pour permettre au responsable et à l'équipe d'apporter des modifications au processus à la volée.
Les systèmes de gestion de projet flexibles, tels que la gestion de projet extrême, peuvent également être appelés gestion de projet agile. Une planification adaptable telle que celle trouvée dans la gestion de projet extrême est la meilleure solution pour aborder un projet comportant de nombreuses inconnues ou variables. Lorsqu'un chef de projet entre dans un projet avec des informations limitées ou confronté à des changements qu'il est incapable de contrôler, une stratégie de gestion flexible peut être le seul moyen d'accomplir la tâche à accomplir.
Bien que ce type de gestion de projet se déroule selon un calendrier flexible, il ne manque pas de règles et de cadre. Bien que de nombreuses parties d'un plan de projet soient flexibles et faciles à modifier, un projet extrême correctement géré a encore des délais de performance à respecter pour montrer que le projet est exécuté à temps. Des évaluations rigoureuses pour surveiller les performances d'un projet extrême peuvent aider à détecter et à corriger les problèmes dans l'orientation du projet afin d'améliorer les résultats du projet. Pour ce type de projet, même les points de contrôle de la performance peuvent être flexibles à l’occasion et dans une faible marge.
Les différences entre la gestion de projet extrême et traditionnelle sont significatives et les deux réussissent lorsqu'elles sont appliquées dans les bonnes circonstances. Si la gestion de projet extrême est comme une chasse au trésor dans une forêt inconnue, la gestion de projet traditionnelle est comme une sortie shopping planifiée dans le centre commercial local. Alors qu'une approche extrême ouverte et planifiée pour naviguer dans un centre commercial familier pourrait ralentir une équipe d'acheteurs, une approche traditionnelle et planifiée d'une chasse au trésor en forêt serait presque impossible à cause de toutes les variables d'une forêt inconnue. L'un des inconvénients des styles de gestion extrêmes est qu'ils peuvent rendre difficile l'estimation du coût et du temps d'exécution.