Vad är extrem projektledning?

Extrem projektledning är en planeringsmetod som används för att hantera ovanliga eller svåra projekt. Utifrån en flexibel strategi för ledning står extrem projektledning i kontrast till traditionell projektledning, som beskriver en generellt rigid uppsättning riktlinjer och utvärderingsdatum för att hålla ett projekt på rätt spår. Extrema projektledare beskriver några projektriktlinjer för att fokusera projektet, men många detaljer lämnas flexibla för att systemet ska kunna anpassa sig till förändringar och ny information.

Traditionella projekthanteringsmetoder är i allmänhet effektivare än extrem projektledning för att genomföra rutinmässiga affärsprocesser. I traditionell projektledning följs en föreskriven uppsättning steg för att uppnå ett konsekvent resultat. Extreme projekthantering innebär att hanteringsplanen är flexibel så att chefen och teamet kan göra förändringar i processen.

Flexibla projektledningssystem som extrem projektledning kan också kallas agil projektledning. Anpassningsbar planering som den som finns i extrem projektledning är bäst när man närmar sig ett projekt med många okända eller variabler. När en projektledare går in i ett projekt med begränsad information eller står inför förändringar som han inte kan kontrollera, kan en flexibel hanteringsstrategi vara det enda sättet att slutföra uppgiften.

Även om denna typ av projektledning sker på ett flexibelt schema är det inte utan dess regler och ramar. Även om många delar av en projektplan är flexibla och ganska enkla att ändra, har ett korrekt hanterat extremt projekt fortfarande prestandatidsfrister som måste uppfyllas för att visa att projektet körs i tid. Hårtestade utvärderingar för att övervaka prestanda för ett extremt projekt kan hjälpa till att upptäcka och korrigera problem i projektets riktning för att förbättra resultatet av projektet. För denna typ av projekt kan även prestandakontrollpunkterna vara flexibla ibland och inom en liten marginal.

Skillnaderna mellan extrem och traditionell projektledning är betydande och båda är framgångsrika när de tillämpas under rätt omständigheter. Om extrem projektledning är som en rensarejakt genom en okänd skog, är traditionell projektledning som en planerad shoppingresa genom det lokala köpcentret. Medan ett öppet och löst planerat extremt tillvägagångssätt för att navigera i ett välbekant köpcentrum kan bromsa ett team av shoppare, skulle en planerad, traditionell inställning till en skogsaffärsjakt vara nästan omöjlig på grund av alla variabler i en okänd skog. En nackdel med extrema förvaltningsstilar är att de kan göra det svårt att uppskatta kostnader och färdigställande tid.