Wat is extreem projectmanagement?
Extreem projectbeheer is een planningsmethode die wordt gebruikt om ongebruikelijke of moeilijke projecten te beheren. Extreem projectbeheer, gericht op een flexibele benadering van management, staat in contrast met traditioneel projectbeheer, dat een over het algemeen rigide set richtlijnen en evaluatiedata schetst om een project op koers te houden. Extreme projectmanagers schetsen enkele projectrichtlijnen om het project te concentreren, maar veel details blijven flexibel zodat het systeem zich kan aanpassen aan wijzigingen en nieuwe informatie.
Traditionele projectmanagementmethoden zijn over het algemeen effectiever dan extreem projectmanagement voor het voltooien van routinematige bedrijfsprocessen. In traditioneel projectmanagement wordt een voorgeschreven reeks stappen gevolgd om een consistent resultaat te bereiken. Extreem projectbeheer betekent dat het managementplan flexibel is zodat de manager en het team het proces snel kunnen wijzigen.
Flexibele projectmanagementsystemen zoals extreem projectmanagement kunnen ook agile projectmanagement worden genoemd. Een aanpasbare planning zoals die in extreem projectbeheer is het beste wanneer u een project met veel onbekenden of variabelen benadert. Wanneer een projectmanager een project ingaat met beperkte informatie of geconfronteerd wordt met veranderingen die hij niet kan beheersen, kan een flexibele managementstrategie de enige manier zijn om de taak uit te voeren.
Hoewel dit type projectbeheer op een flexibele planning plaatsvindt, is het niet zonder zijn regels en kader. Hoewel veel delen van een projectplan flexibel zijn en redelijk eenvoudig te wijzigen, heeft een goed beheerd extreem project nog steeds prestatietermijnen waaraan moet worden voldaan om aan te tonen dat het project op tijd loopt. Harde evaluaties om de prestaties van een extreem project te controleren, kunnen problemen in de projectrichting helpen opsporen en corrigeren om de uitkomst van het project te verbeteren. Voor dit type project kunnen zelfs de prestatiecontrolepunten af en toe flexibel zijn en binnen een kleine marge.
De verschillen tussen extreem en traditioneel projectmanagement zijn aanzienlijk en beide zijn succesvol wanneer ze onder de juiste omstandigheden worden toegepast. Als extreem projectbeheer als een speurtocht door een onbekend bos is, dan is traditioneel projectbeheer als een geplande shoppingtrip door het plaatselijke winkelcentrum. Hoewel een open en losjes geplande extreme benadering van het navigeren door een bekend winkelcentrum een team van shoppers zou kunnen vertragen, zou een geplande, traditionele benadering van een jacht op boszoekers bijna onmogelijk zijn vanwege alle variabelen in een onbekend bos. Een nadeel van extreme managementstijlen is dat ze het moeilijk kunnen maken om de kosten en doorlooptijd te schatten.