Was ist extremes Projektmanagement?
Extremes Projektmanagement ist eine Planungsmethode, mit der ungewöhnliche oder schwierige Projekte verwaltet werden. Das extreme Projektmanagement konzentriert sich auf einen flexiblen Managementansatz und steht im Gegensatz zum traditionellen Projektmanagement, das allgemein starre Richtlinien und Bewertungstermine festlegt, um ein Projekt auf Kurs zu halten. Extreme Projektmanager skizzieren einige Projektrichtlinien, um das Projekt zu fokussieren. Viele Details bleiben jedoch flexibel, damit sich das System an Änderungen und neue Informationen anpassen kann.
Herkömmliche Projektmanagementmethoden sind in der Regel effektiver als extremes Projektmanagement für die Abwicklung von Routinegeschäftsprozessen. Im traditionellen Projektmanagement werden bestimmte Schritte befolgt, um ein konsistentes Ergebnis zu erzielen. Extremes Projektmanagement bedeutet, dass der Managementplan flexibel ist, damit der Manager und das Team Änderungen im laufenden Betrieb vornehmen können.
Flexible Projektmanagementsysteme wie extremes Projektmanagement können auch als agiles Projektmanagement bezeichnet werden. Eine anpassungsfähige Planung, wie sie im extremen Projektmanagement zu finden ist, eignet sich am besten, wenn Sie sich einem Projekt mit vielen Unbekannten oder Variablen nähern. Wenn ein Projektmanager mit begrenzten Informationen in ein Projekt eintritt oder mit Änderungen konfrontiert ist, die er nicht kontrollieren kann, kann eine flexible Managementstrategie die einzige Möglichkeit sein, die vorliegende Aufgabe zu erfüllen.
Diese Art der Projektverwaltung erfolgt zwar nach einem flexiblen Zeitplan, ist jedoch nicht ohne Regeln und Rahmenbedingungen. Obwohl viele Teile eines Projektplans flexibel und relativ einfach zu ändern sind, hat ein ordnungsgemäß verwaltetes Extremprojekt immer noch Leistungstermine, die eingehalten werden müssen, um zu zeigen, dass das Projekt pünktlich ausgeführt wird. Festgelegte Evaluierungen zur Überwachung der Leistung eines extremen Projekts können dabei helfen, Probleme in der Projektrichtung zu erkennen und zu beheben, um das Ergebnis des Projekts zu verbessern. Für diese Art von Projekten können sogar die Leistungsprüfpunkte gelegentlich und innerhalb eines kleinen Spielraums flexibel sein.
Die Unterschiede zwischen extremem und traditionellem Projektmanagement sind erheblich und beide sind erfolgreich, wenn sie unter den richtigen Umständen angewendet werden. Wenn extremes Projektmanagement wie eine Schnitzeljagd durch einen unbekannten Wald ist, dann ist traditionelles Projektmanagement wie ein geplanter Einkaufsbummel durch das lokale Einkaufszentrum. Während eine offene und lose geplante extreme Herangehensweise an das Navigieren in einem vertrauten Einkaufszentrum ein Team von Käufern verlangsamen könnte, wäre eine geplante, traditionelle Herangehensweise an eine Waldschnitzeljagd aufgrund aller Variablen in einem unbekannten Wald nahezu unmöglich. Ein Nachteil extremer Managementstile besteht darin, dass es schwierig sein kann, die Kosten und die Fertigstellungszeit abzuschätzen.