¿Qué es la gestión extrema de proyectos?
Extreme Project Management es un método de planificación utilizado para administrar proyectos inusuales o difíciles. Centrándose en un enfoque flexible para la gestión, la gestión extrema de proyectos contrasta con la gestión tradicional de proyectos, que describe un conjunto generalmente rígido de pautas y fechas de evaluación para mantener un proyecto en camino. Los gerentes de proyectos extremos describen algunas pautas del proyecto para enfocar el proyecto, pero muchos detalles se dejan flexibles para permitir que el sistema se adapte a los cambios y la nueva información.
Los métodos tradicionales de gestión de proyectos son generalmente más efectivos que la gestión extrema de proyectos para completar los procesos comerciales de rutina. En la gestión tradicional de proyectos, se sigue un conjunto prescrito de pasos para lograr un resultado consistente. La gestión extrema de proyectos significa que el plan de gestión es flexible para permitir que el gerente y el equipo realicen cambios en el proceso sobre la marcha.
Los sistemas de gestión de proyectos flexibles como Extreme Project Management también se pueden llamar Agile Project ManAgencia. La planificación adaptable como la que se encuentra en la gestión extrema de proyectos es la mejor cuando se acerca a un proyecto con muchas incógnitas o variables. Cuando un gerente de proyecto entra en un proyecto con información limitada o enfrenta los cambios que no puede controlar, una estrategia de gestión flexible puede ser la única forma de completar la tarea en cuestión.
Aunque este tipo de gestión de proyectos ocurre en un horario flexible, no está exento de reglas y marco. Aunque muchas partes de un plan de proyecto son flexibles y bastante fáciles de cambiar, un proyecto extremo administrado adecuadamente todavía tiene plazos de rendimiento que deben cumplirse para mostrar que el proyecto se está ejecutando a tiempo. Las evaluaciones duras para monitorear el rendimiento de un proyecto extremo pueden ayudar a detectar y corregir problemas en la dirección del proyecto para mejorar el resultado del proyecto. Para este tipo de proyecto, incluso los puntos de control de rendimiento pueden ser flexiblesocasionalmente y dentro de un pequeño margen.
Las diferencias entre la gestión de proyectos extremas y tradicionales son significativas, y ambas son exitosas cuando se aplican en las circunstancias correctas. Si Extreme Project Management es como una búsqueda del tesoro a través de un bosque desconocido, entonces la gestión tradicional de proyectos es como un viaje de compras planeado a través del centro comercial local. Si bien un enfoque extremo abierto y aplicado para navegar en un centro comercial familiar podría reducir la velocidad de un equipo de compradores, un enfoque planificado y tradicional para una búsqueda del tesoro del bosque sería casi imposible debido a todas las variables en un bosque desconocido. Un inconveniente de los estilos de gestión extremos es que pueden dificultar la estimación del costo y el tiempo de finalización.