Hva er ekstrem prosjektledelse?

Ekstrem prosjektledelse er en planleggingsmetode som brukes til å styre uvanlige eller vanskelige prosjekter. Sentrert på en fleksibel tilnærming til ledelse, er ekstrem prosjektledelse i motsetning til tradisjonell prosjektledelse, som skisserer et generelt rigid sett med retningslinjer og evalueringsdatoer for å holde et prosjekt i rute. Ekstreme prosjektledere skisserer noen prosjektretningslinjer for å fokusere prosjektet, men mange detaljer blir igjen fleksible for å la systemet tilpasse seg endringer og ny informasjon.

Tradisjonelle prosjektstyringsmetoder er generelt mer effektive enn ekstrem prosjektledelse for å fullføre rutinemessige forretningsprosesser. I tradisjonell prosjektledelse følges et foreskrevet sett med trinn for å oppnå et konsistent resultat. Ekstrem prosjektledelse betyr at styringsplanen er fleksibel slik at lederen og teamet kan gjøre endringer i prosessen mens du er på farten.

Fleksible prosjektstyringssystemer som ekstrem prosjektledelse kan også kalles smidig prosjektstyring. Tilpasningsdyktig planlegging som det som finnes i ekstrem prosjektledelse er best når du nærmer deg et prosjekt med mange ukjente eller variabler. Når en prosjektleder går inn i et prosjekt med begrenset informasjon eller blir møtt med endringer han ikke kan kontrollere, kan en fleksibel styringsstrategi være den eneste måten å fullføre oppgaven på.

Selv om denne typen prosjektledelse forekommer på en fleksibel plan, er det ikke uten regler og rammer. Selv om mange deler av en prosjektplan er fleksible og ganske enkle å endre, har et riktig administrert ekstremprosjekt fremdeles ytelsesfrister som må overholdes for å vise at prosjektet kjører i tide. Hardoppstilte evalueringer for å overvåke ytelsen til et ekstrem prosjekt kan bidra til å oppdage og rette problemer i prosjektets retning for å forbedre utfallet av prosjektet. For denne typen prosjekter kan til og med resultatkontrollpunktene være fleksible av og til og innenfor en liten margin.

Forskjellene mellom ekstrem og tradisjonell prosjektledelse er betydelige, og begge er vellykkede når de brukes under riktige omstendigheter. Hvis ekstrem prosjektledelse er som en rasejakt gjennom en ukjent skog, er tradisjonell prosjektledelse som en planlagt shoppingtur gjennom det lokale kjøpesenteret. Mens en åpen og løst planlagt ekstrem tilnærming til å navigere i et kjent kjøpesenter kan bremse et lag med kjøpere, vil en planlagt, tradisjonell tilnærming til en skogsfangerjakt være nesten umulig på grunn av alle variablene i en ukjent skog. En ulempe med ekstreme styringsstiler er at de kan gjøre det vanskelig å estimere kostnader og fullføringstid.