¿Cómo me convierto en un empleado de cuentas por cobrar?
Un empleado de cuentas por cobrar acepta pagos y paga facturas en nombre de una entidad, así como también se encarga de otras tareas menores de contabilidad. Alguien que desee convertirse en un empleado de cuentas por cobrar debe graduarse de la escuela secundaria y algunas empresas prefieren contratar empleados que tengan títulos universitarios de pregrado. Un empleado debe tener buenas habilidades administrativas y de servicio al cliente y alguien que planee convertirse en un empleado de cuentas por cobrar puede adquirir estas habilidades ya sea asistiendo a una variedad de cursos de capacitación o trabajando en otros trabajos administrativos menores.
Los gobiernos municipales, las pequeñas empresas y las grandes empresas emplean empleados de contabilidad y las tareas específicas que realizan estas personas varían de un empleador a otro. Un empleado de una pequeña empresa solo puede procesar algunas transacciones al día y muchas personas involucradas en estos trabajos son empleados de nivel de entrada que trabajan a tiempo parcial. Por el contrario, alguien que desee convertirse en un empleado de cuentas por cobrar para una empresa importante puede tener que completar un programa de licenciatura en contabilidad, finanzas o un tema relacionado. Además, algunas empresas solo contratan a personas que hayan completado los exámenes de licencia de contadores que son administrados por agencias reguladoras o asociaciones de la industria contable.
Los empleados deben tener buenas habilidades de servicio al cliente, ya que estas personas se comunican diariamente con clientes y proveedores comerciales. Por lo tanto, muchos empleadores prefieren contratar empleados que tengan experiencia previa en el comercio minorista, la banca u otras ocupaciones en las que las habilidades de servicio al cliente son un componente del trabajo. Además, los empleados a menudo tienen que enviar comunicaciones y facturas a los clientes, en cuyo caso alguien que desee convertirse en un empleado de cuentas por cobrar debe tener buenas habilidades de mecanografía y la capacidad de utilizar software de procesamiento de textos y sistemas de correo electrónico. Algunas personas asisten a cursos a corto plazo de colegios comunitarios en los que se les enseña a usar software de procesamiento de textos y equipos de comunicaciones ampliamente utilizados. Otras personas aprenden sobre estos sistemas como resultado de recibir capacitación en el trabajo mientras trabajan en otros entornos basados en la oficina.
Los errores en la contabilidad pueden resultar costosos ya que los proveedores que no reciben pagos pueden cancelar los pedidos; Esto puede conducir a fallas en el servicio. Algunos empleadores requieren que los candidatos para trabajos de secretario realicen exámenes prácticos en los que se ponen a prueba las habilidades de contabilidad y entrada de datos. Dichas pruebas pueden involucrar equipos como calculadoras o software de contabilidad y, en muchos casos, un candidato debe alcanzar un cierto puntaje para ser considerado para un puesto vacante. Por lo tanto, las personas que no han obtenido títulos de contabilidad a veces se inscriben en cursos universitarios durante los cuales se les enseña sobre técnicas de contabilidad y se les muestra cómo usar calculadoras y otros equipos de manera eficiente.