Hvordan bliver jeg en kontorfunktionær kontorist?
En kontorfunktionær kontorist accepterer betalinger og betaler fakturaer på en virksomheds vegne samt håndterer andre mindre bogføringsopgaver. En person, der ønsker at blive en kundefirma, der skal tilgodeses, skal være kandidat fra gymnasiet, og nogle virksomheder foretrækker at ansætte kontorer, der har en kandidatgrad. En ekspedient skal have gode administrative og kundeservicefærdigheder, og en person, der planlægger at blive en kundeadministrator kan få disse færdigheder enten ved at deltage i forskellige uddannelseskurser eller ved at arbejde i andre junior-administrative job.
Kommuner, små virksomheder og større virksomheder beskæftiger alle regnskabsfolk, og de specifikke opgaver, som disse personer udfører, varierer fra arbejdsgiver til arbejdsgiver. En ekspedient hos et lille firma kan kun behandle et par transaktioner om dagen, og mange mennesker, der er involveret i disse job, er ansatte på entry-level, der arbejder på deltid. Omvendt kan det være nødvendigt, at en person, der ønsker at blive en kundefirma for en større virksomhed, skal gennemføre et bacheloruddannelsesprogram i regnskab, økonomi eller et beslægtet emne. Derudover ansætter nogle firmaer kun personer, der har gennemført regnskabslicensundersøgelser, der administreres enten af reguleringsorganer eller regnskabsbrancheorganisationer.
Kontorister skal have gode kundeservicefærdigheder, da disse personer samarbejder med erhvervskunder og leverandører på daglig basis. Derfor foretrækker mange arbejdsgivere at ansætte kontorer, der har tidligere erfaring med at arbejde i detail-, bank- eller andre erhverv, hvor kundeservicefærdigheder er en del af jobbet. Desuden skal kontorer ofte sende kommunikation og fakturaer til klienter, i hvilket tilfælde en person, der ønsker at blive kontorfunktionær kontorist, skal have gode skrivefærdigheder og evnen til at bruge tekstbehandlingssoftware og e-postsystemer. Nogle mennesker deltager på kortvarige college-kurser, hvor de undervises i, hvordan man bruger vidt brugt tekstbehandlingssoftware og kommunikationsudstyr. Andre personer lærer om disse systemer som et resultat af at modtage on-the-job-træning, mens de arbejder i andre kontorbaserede miljøer.
Fejl ved bogføring kan vise sig at være dyre, da leverandører, der ikke modtager betalinger, kan annullere ordrer. dette kan føre til nedbrud i tjenester. Nogle arbejdsgivere kræver, at kandidater til kontorister skal tage praktiske prøver, hvor regnskabs- og dataregistreringsevner sættes på prøve. Sådanne test kan omfatte udstyr såsom lommeregnere eller regnskabssoftware, og i mange tilfælde skal en kandidat opnå en bestemt score for at blive taget i betragtning til en åben stilling. Derfor tilmelder folk, der ikke har taget regnskabsgrader, undertiden kollegiumskurser, hvor de undervises i regnskabsteknikker og vist, hvordan de effektivt kan bruge regnemaskiner og andet udstyr.