Wie werde ich Debitorenbuchhalter?

Ein Debitorenbuchhalter akzeptiert Zahlungen und zahlt Rechnungen im Namen eines Unternehmens sowie für andere kleinere Buchhaltungsaufgaben. Jemand, der ein Debitorenbuchhalter werden möchte, muss sein Abitur machen, und einige Unternehmen ziehen es vor, Buchhalter einzustellen, die einen Hochschulabschluss vorweisen können. Ein Sachbearbeiter muss über gute Verwaltungs- und Kundendienstkenntnisse verfügen, und jemand, der ein Sachbearbeiter im Bereich Debitoren werden möchte, kann diese Kenntnisse entweder durch den Besuch einer Vielzahl von Schulungen oder durch die Arbeit in anderen Junior-Verwaltungsberufen erwerben.

Kommunalverwaltungen, kleine Unternehmen und große Unternehmen beschäftigen Buchhalter, und die spezifischen Aufgaben, die diese Personen ausführen, variieren von Arbeitgeber zu Arbeitgeber. Ein Angestellter einer kleinen Firma kann möglicherweise nur wenige Transaktionen pro Tag abwickeln, und viele Personen, die an diesen Jobs beteiligt sind, sind Einsteiger, die in Teilzeit arbeiten. Umgekehrt muss jemand, der bei einem großen Unternehmen als Sachbearbeiter im Bereich Debitorenbuchhaltung tätig werden möchte, möglicherweise ein Grundstudium in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Thema absolvieren. Darüber hinaus stellen einige Firmen nur Personen ein, die Prüfungen zur Zulassung von Wirtschaftsprüfern abgeschlossen haben, die entweder von Aufsichtsbehörden oder Verbänden der Wirtschaftsprüfungsbranche verwaltet werden.

Sachbearbeiter müssen über gute Kundendienstfähigkeiten verfügen, da diese Personen täglich mit Geschäftskunden und Lieferanten in Verbindung stehen. Aus diesem Grund ziehen es viele Arbeitgeber vor, Angestellte einzustellen, die bereits Erfahrung im Einzelhandel, im Bankwesen oder in anderen Berufen haben, in denen Kundendienstkenntnisse ein Bestandteil des Jobs sind. Außerdem müssen Sachbearbeiter häufig Mitteilungen und Rechnungen an Kunden senden. In diesem Fall muss jemand, der Sachbearbeiter für Forderungen werden möchte, über gute Schreibfähigkeiten und die Fähigkeit verfügen, Textverarbeitungssoftware und E-Mail-Systeme zu verwenden. Einige Leute besuchen kurzfristige Community College-Kurse, in denen ihnen der Umgang mit weit verbreiteter Textverarbeitungssoftware und Kommunikationsausrüstung beigebracht wird. Andere Personen lernen diese Systeme kennen, weil sie während der Arbeit in anderen Büroumgebungen On-the-Job-Schulungen erhalten.

Fehler in der Buchhaltung können kostspielig sein, da Lieferanten, die keine Zahlungen erhalten, Bestellungen stornieren können. Dies kann zu Betriebsstörungen führen. Einige Arbeitgeber verlangen von Bewerbern für Angestelltenjobs, dass sie praktische Prüfungen ablegen, bei denen Buchhaltungs- und Dateneingabefähigkeiten auf den Prüfstand gestellt werden. Bei solchen Tests kann es sich um Geräte wie Taschenrechner oder Buchhaltungssoftware handeln. In vielen Fällen muss ein Kandidat eine bestimmte Punktzahl erreichen, um für eine offene Position berücksichtigt zu werden. Aus diesem Grund belegen Personen, die keinen Abschluss in Buchhaltung erworben haben, manchmal College-Kurse, in denen ihnen Buchhaltungstechniken vermittelt und gezeigt werden, wie sie Taschenrechner und andere Geräte effizient einsetzen können.