Jak mogę zostać księgowym?
Pracownik księgowy przyjmuje płatności i płaci faktury w imieniu podmiotu, a także zajmuje się innymi drobnymi zadaniami księgowymi. Ktoś, kto chce zostać urzędnikiem do spraw należności, musi ukończyć szkołę średnią, a niektóre firmy wolą zatrudniać urzędników z dyplomem ukończenia studiów wyższych. Urzędnik musi posiadać dobre umiejętności administracyjne i obsługi klienta, a osoba, która planuje zostać urzędnikiem odpowiedzialnym za należności, może nabyć te umiejętności, uczestnicząc w różnych szkoleniach lub pracując w innych niższych stanowiskach administracyjnych.
Władze miejskie, małe firmy i duże firmy zatrudniają pracowników księgowych, a konkretne zadania, które te osoby wykonują, różnią się w zależności od pracodawcy. Urzędnik w małej firmie może przetwarzać tylko kilka transakcji dziennie, a wiele osób zaangażowanych w te prace to pracownicy podstawowi, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin. I na odwrót, ktoś, kto chce zostać księgowym w dużej firmie, może być zmuszony do ukończenia studiów licencjackich z rachunkowości, finansów lub pokrewnego tematu. Ponadto niektóre firmy zatrudniają tylko osoby, które ukończyły egzaminy licencyjne księgowych, którymi zarządzają agencje regulacyjne lub stowarzyszenia branży księgowej.
Urzędnicy muszą mieć dobre umiejętności obsługi klienta, ponieważ osoby te codziennie kontaktują się z klientami biznesowymi i dostawcami. Dlatego wielu pracodawców woli zatrudniać urzędników, którzy mają wcześniejsze doświadczenie w pracy w handlu detalicznym, bankowości lub innych zawodach, w których umiejętności obsługi klienta są elementem pracy. Ponadto urzędnicy często muszą wysyłać komunikaty i faktury do klientów, w którym to przypadku ktoś, kto chce zostać księgowym, musi mieć dobre umiejętności pisania na klawiaturze oraz umiejętność korzystania z oprogramowania do edycji tekstu i systemów poczty elektronicznej. Niektóre osoby uczęszczają na krótkoterminowe kursy społecznościowe, w których uczą się, jak korzystać z powszechnie używanego oprogramowania do edycji tekstu i sprzętu komunikacyjnego. Inne osoby dowiadują się o tych systemach w wyniku szkolenia w miejscu pracy podczas pracy w innych środowiskach biurowych.
Błędy w księgowości mogą okazać się kosztowne, ponieważ dostawcy, którzy nie otrzymują płatności, mogą anulować zamówienia; może to prowadzić do awarii usług. Niektórzy pracodawcy wymagają, aby kandydaci na stanowiska urzędników przystąpili do egzaminów praktycznych, w których sprawdzane są umiejętności rachunkowości i wprowadzania danych. Testy takie mogą obejmować sprzęt, taki jak kalkulatory lub oprogramowanie księgowe, aw wielu przypadkach kandydat musi osiągnąć określony wynik, aby zostać uznanym za otwartą pozycję. Dlatego osoby, które nie podjęły stopni rachunkowości, czasami zapisują się na kursy uniwersyteckie, podczas których uczą się technik rachunkowości i pokazują, jak efektywnie korzystać z kalkulatorów i innego sprzętu.