¿Cuáles son algunas carreras de asistentes administrativos diferentes?
Las carreras de asistentes administrativos impactan industrias como gestión financiera, recursos humanos, gestión de oficinas y seguros. El asistente administrativo se considera personal de apoyo para los miembros ejecutivos y de otros miembros del equipo administrativo. Dentro del alcance de las carreras de asistente administrativo, uno tiene muchas opciones en relación con el desafío y el logro, dependiendo de los antecedentes y la capacitación.
La capacitación de asistente administrativo está disponible a través de escuelas técnicas, universidades principales y para algunos, capacitación en el trabajo. La complejidad, los detalles y la profesionalidad necesarios para los interesados en las carreras de asistentes administrativos a menudo hacen necesario la capacitación formal. El asistente administrativo ejecutivo apoya al personal ejecutivo de una organización y puede ser responsable de los arreglos de viaje, el desarrollo y la presentación de informes complejos, organización de reuniones y calendarios. En este rol, el asistente puede supervisar a otro personal administrativo.
un generalista puede llenarMuchos niveles ofrecieron al asistente administrativo, debido a la experiencia y el conocimiento de diversas industrias y culturas corporativas. Por ejemplo, la gestión administrativa en un entorno de oficina generalmente requiere un asistente administrativo experimentado de alto nivel. El asistente de alto nivel puede tener un título como el administrador clave o el gerente de oficina, pero que se codifica en un sistema de recursos humanos de organizaciones como asistente administrativo, con un nivel. Estos niveles generalmente son números vinculados a la escala y el rol, como los gerentes, y son puestos deseados con mayor frecuencia al considerar las carreras de asistente administrativo.
Los asistentes de apoyo generalmente están comenzando su trayectoria profesional de asistente administrativo o han estado trabajando en su campo de especialización durante solo unos años. Las responsabilidades en este rol pueden incluir la generación de informes, las tablas y la creación de gráficos, y la entrada de datos. Ellos también pueden tRanscribe y escriba cartas, y maneje otras tareas de correo.
Los recepcionistas se consideran asistentes administrativos, y generalmente están bajo la categoría de asistentes de apoyo. Por lo general, una recepcionista puede ser responsable de responder a los sistemas telefónicos de varias líneas, tomar mensajes y saludar a los invitados en una organización. También puede haber algunas tipias ligeras, archivos y otras tareas, según lo asignado por un supervisor.
Los consejeros profesionales y los reclutadores administrativos pueden ser un recurso valioso al buscar trabajos de asistente administrativo. Estos recursos pueden proporcionar clientes potenciales a puestos disponibles, así como ofrecer sugerencias para una mayor capacitación. También pueden ayudar a determinar qué conjuntos de habilidades necesitan perfeccionar al buscar trabajos de asistente administrativo.
Las carreras de asistente administrativo pueden incluir puestos de reclutamiento o asesoramiento como avances profesionales en el campo. A través de la capacitación en el trabajo y otra educación externa, como seminarios o CLAsses en una universidad local, el asistente administrativo puede impulsar a puestos de pago más altos con más responsabilidad. Un comportamiento amistoso y habilidades de buenas personas pueden ayudar a un asistente administrativo a cumplir con sus objetivos profesionales deseados.