¿Cuáles son algunas carreras diferentes de asistente administrativo?
Las carreras de asistente administrativo impactan industrias como la gestión financiera, recursos humanos, gestión de oficinas y seguros. El asistente administrativo se considera personal de apoyo para los ejecutivos y otros miembros del equipo de gestión. Dentro del alcance de las carreras de asistente administrativo, uno tiene muchas opciones en relación con el desafío y el logro, dependiendo de los antecedentes y la capacitación.
La capacitación de asistentes administrativos está disponible a través de escuelas técnicas, universidades importantes y, para algunos, capacitación en el trabajo. La complejidad, el detalle y la profesionalidad requeridos para aquellos interesados en carreras de asistente administrativo a menudo hacen necesaria la capacitación formal. El asistente administrativo ejecutivo apoya al personal ejecutivo de una organización y puede ser responsable de los arreglos de viaje, el desarrollo y la presentación de informes complejos, organización de reuniones y calendarios. En esta función, el asistente puede supervisar a otro personal administrativo.
Un generalista puede llenar muchos niveles ofrecidos por el asistente administrativo, debido a la experiencia y el conocimiento de diversas industrias y culturas corporativas. Por ejemplo, la administración administrativa en un entorno de oficina generalmente requiere un asistente administrativo experimentado y de alto nivel. El asistente de alto nivel puede tener un título como Administrador clave o Gerente de oficina, pero estar codificado en un sistema de recursos humanos de la organización como asistente administrativo, con un nivel. Estos niveles son generalmente números vinculados a la escala salarial y al rol, como los gerentes, y son los puestos que se desean con mayor frecuencia cuando se consideran carreras de asistente administrativo.
Los asistentes de apoyo generalmente están comenzando su carrera profesional de asistente administrativo o han estado trabajando en su campo de especialización durante solo unos años. Las responsabilidades en este rol pueden incluir la generación de informes, la creación de tablas y gráficos, y la entrada de datos. También pueden transcribir y escribir cartas, y manejar otras tareas de correo.
Los recepcionistas se consideran asistentes administrativos y, por lo general, entran en la categoría de asistentes de apoyo. Por lo general, una recepcionista puede ser responsable de responder sistemas telefónicos de varias líneas, tomar mensajes y saludar a los invitados en una organización. También puede haber algunas tareas de mecanografía, archivo y otras tareas, según lo asignado por un supervisor.
Los consejeros profesionales y los reclutadores administrativos pueden ser un recurso valioso cuando se buscan trabajos de asistente administrativo. Estos recursos pueden proporcionar pistas para los puestos disponibles, así como ofrecer sugerencias para una mayor capacitación. También pueden ayudar a determinar qué conjuntos de habilidades necesitan perfeccionarse al iniciar una búsqueda de trabajos de asistente administrativo.
Las carreras de asistente administrativo pueden incluir puestos de reclutamiento o asesoramiento a medida que un profesional avance en el campo. A través de la capacitación en el trabajo y otra educación externa, como seminarios o clases en una universidad local, el asistente administrativo puede impulsar a puestos mejor pagados con más responsabilidad. Un comportamiento amigable y buenas habilidades con las personas pueden ayudar a un asistente administrativo a cumplir sus metas profesionales deseadas.