Jaké jsou různé kariéry administrativního asistenta?
Kariéra administrativního asistenta ovlivňuje průmyslová odvětví, jako je finanční řízení, lidské zdroje, správa kanceláří a pojištění. Administrativní asistent je považován za podpůrného personálu výkonných a ostatních členů řídícího týmu. V rámci kariéry administrativního asistenta má člověk mnoho možností ve vztahu k výzvě a úspěchu, v závislosti na pozadí a školení.
Školení administrativního asistenta je k dispozici prostřednictvím technických škol, velkých škol a pro některé školení na pracovišti. Složitost, podrobnost a profesionalita vyžadovaná pro zájemce o administrativní asistentskou kariéru často vyžaduje formální školení. Výkonný administrativní asistent podporuje výkonné pracovníky organizace a může být odpovědný za organizování cest, vývoj a prezentaci komplexních zpráv, organizaci schůzek a kalendáře. V této roli může asistent dohlížet na ostatní administrativní pracovníky.
Obecný lékař může na základě zkušeností a znalostí různých průmyslových odvětví a firemních kultur vyplnit mnoho úrovní, které poskytuje administrativní asistent. Například správa správy v kancelářském prostředí obvykle vyžaduje zkušeného administrativního asistenta na vysoké úrovni. Asistent na vysoké úrovni může mít titul, jako je Key Administrator nebo Office Manager, přesto může být kódován v systému lidských zdrojů organizací jako administrativní asistent, s úrovní. Tyto úrovně jsou obvykle čísla vázaná na platovou stupnici a roli, jako jsou manažeři, a jsou to pozice, které jsou nejčastěji požadovány při zvažování kariéry administrativního asistenta.
Pomocní asistenti obvykle začínají s kariérním postupem administrativního asistenta nebo již několik let pracují ve svém oboru. Odpovědnosti v této roli mohou zahrnovat generování sestav, vytváření tabulek a grafů a zadávání dat. Mohou také přepisovat a psát dopisy a zpracovávat další poštovní úkoly.
Recepční jsou považováni za administrativní pomocníky a obvykle spadají do kategorie pomocných asistentů. Recepční obvykle odpovídá za zodpovězení víceřádkových telefonních systémů, přijímání zpráv a přivítání hostů v organizaci. Mohou také existovat nějaké lehké psaní, archivování a další úkoly, jak jsou zadány supervizorem.
Kariérní poradci a náboroví pracovníci mohou být cenným zdrojem při hledání pracovních míst pro administrativní pomocníky. Tyto zdroje mohou vést k dostupným pozicím a nabízet návrhy pro další školení. Mohou také pomoci při určování toho, které sady dovedností je třeba honit při hledání práce při hledání asistentů.
Kariéra administrativního asistenta může zahrnovat náborové nebo poradenské pozice jako profesionální pokroky v oboru. Prostřednictvím školení na pracovišti a jiného externího vzdělávání, jako jsou semináře nebo třídy na místní vysoké škole, může administrativní asistent přivést vyšší platové pozice s větší odpovědností. Přátelský přístup a dovednosti dobrých lidí mohou administrativnímu asistentovi pomoci splnit jeho požadované kariérní cíle.