Jakie są różne kariery asystenta administracyjnego?
Kariery asystenta administracyjnego wpływają na takie branże, jak zarządzanie finansami, zasoby ludzkie, zarządzanie biurem i ubezpieczenia. Asystenta administracyjnego uważa się za personel pomocniczy dla członków kierownictwa i innych członków zespołu zarządzającego. W ramach kariery asystenta administracyjnego istnieje wiele możliwości wyboru w odniesieniu do wyzwań i osiągnięć, w zależności od pochodzenia i przeszkolenia.
Szkolenie asystentów administracyjnych jest dostępne za pośrednictwem szkół technicznych, dużych szkół wyższych, a dla niektórych także w trakcie pracy. Złożoność, szczegółowość i profesjonalizm wymagane od osób zainteresowanych karierą asystenta administracyjnego często wymagają formalnego szkolenia. Asystent administracyjny wykonawczy wspiera personel wykonawczy organizacji i może być odpowiedzialny za organizację podróży, opracowanie i prezentację złożonych raportów, organizację spotkań i kalendarzy. W tej roli asystent może nadzorować inny personel administracyjny.
Generalista może wypełnić wiele poziomów asystenta administracyjnego ze względu na doświadczenie i wiedzę z różnych branż i kultur korporacyjnych. Na przykład zarządzanie administracyjne w środowisku biurowym zazwyczaj wymaga doświadczonego asystenta administracyjnego wysokiego szczebla. Asystent wysokiego poziomu może mieć tytuł taki jak Key Administrator lub Office Manager, ale może być zakodowany w systemie zasobów ludzkich organizacji jako asystent administracyjny, z poziomem. Poziomy te są na ogół liczbami powiązanymi ze skalą wynagrodzeń i rolą, np. Menedżerami, i są to stanowiska najczęściej pożądane przy rozważaniu kariery asystenta administracyjnego.
Asystenci wsparcia zazwyczaj rozpoczynają karierę asystenta administracyjnego lub pracują w swojej branży od zaledwie kilku lat. Obowiązki w tej roli mogą obejmować generowanie raportów, tworzenie tabel i wykresów oraz wprowadzanie danych. Mogą także transkrybować i pisać listy oraz obsługiwać inne zadania pocztowe.
Recepcjonistki są uważane za asystentów administracyjnych i zasadniczo należą do kategorii asystentów pomocniczych. Zazwyczaj recepcjonista może odpowiadać za odbieranie wieloliniowych systemów telefonicznych, odbieranie wiadomości i powitanie gości w organizacji. Mogą również występować lekkie pisanie na klawiaturze, archiwizowanie i inne zadania przypisane przez przełożonego.
Doradcy zawodowi i rekruterzy administracyjni mogą być cennym zasobem przy poszukiwaniu pracy asystenta administracyjnego. Zasoby te mogą dostarczyć potencjalnych klientów na dostępne stanowiska, a także zaoferować sugestie dotyczące dalszego szkolenia. Mogą również pomóc w określeniu, które zestawy umiejętności wymagają szlifowania podczas wyszukiwania ofert pracy asystenta administracyjnego.
Kariera asystenta administracyjnego może obejmować rekrutację lub doradztwo jako postęp zawodowy w tej dziedzinie. Poprzez szkolenie w miejscu pracy i inną edukację zewnętrzną, taką jak seminaria lub zajęcia w lokalnej uczelni, asystent administracyjny może popychać do wyższych stanowisk płatniczych z większą odpowiedzialnością. Przyjazna postawa i umiejętności dobrych ludzi mogą pomóc asystentowi administracyjnemu osiągnąć pożądane cele kariery.