Hvad er nogle forskellige administrative assistentkarrierer?
Administrative assistentkarrierer påvirker brancher såsom økonomisk styring, menneskelige ressourcer, kontoradministration og forsikring. Den administrative assistent betragtes som supportmedarbejdere for de udøvende medlemmer og andre ledere. Inden for rammerne af administrative assistentkarrierer har man mange valg i forhold til udfordring og præstation, afhængigt af baggrund og træning.
Administrativ assistentuddannelse er tilgængelig gennem tekniske skoler, større colleges og for nogle, on-the-job-træning. Kompleksiteten, detaljerne og professionalismen, der kræves for dem, der er interesseret i administrativ assistentkarriere, gør ofte formel uddannelse nødvendig. Den udøvende administrative assistent understøtter en organisations udøvende personale og kan være ansvarlig for rejsearrangementer, udvikling og præsentation af komplekse rapporter, mødeorganisation og kalendere. I denne rolle kan assistenten føre tilsyn med andet administrativt personale.
En generalist kan fylde mange niveauer, som den administrative assistent giver, på grund af erfaring og viden fra forskellige brancher og virksomhedskulturer. For eksempel kræver administrativ ledelse i et kontormiljø generelt en erfaren, administrativ assistent på højt niveau. Assistenten på højt niveau har muligvis en titel, f.eks. Nøgleadministrator eller Office Manager, men er dog kodet i en organisations menneskelige ressourcer som en administrativ assistent med et niveau. Disse niveauer er generelt antal bundet til lønnskala og rolle, såsom ledere, og er positioner, der oftest ønskes, når man overvejer administrative assistentkarrierer.
Supportassistenter begynder generelt deres administrative assistentkarriere eller har arbejdet inden for deres ekspertiseområde i bare et par år. Ansvar i denne rolle kan omfatte rapportgenerering, tabeller og kortoprettelse og indtastning af data. De kan også transkribere og skrive breve og håndtere andre mailopgaver.
Receptionister anses for at være administrative assistenter og hører generelt til kategorien støtteassistenter. Typisk kan en receptionist være ansvarlig for at besvare flerlinjede telefonsystemer, tage meddelelser og hilse gæster i en organisation. Der kan også være nogle lette indtastning, arkivering og andre opgaver, som tildelt af en vejleder.
Karriererådgivere og administrative rekrutterere kan være en værdifuld ressource, når de leder efter administrative assistentjob. Disse ressourcer kan give kundeemner til ledige stillinger samt give forslag til videreuddannelse. De kan også hjælpe med at bestemme, hvilke kvalifikationssæt der skal slynges, når de slår ud på en søgning efter administrative assistentjob.
Administrative assistentkarrierer kan omfatte rekrutterings- eller rådgivningspositioner som professionelle fremskridt inden for området. Gennem on-the-job-træning og anden uddannelse udenfor, såsom seminarer eller klasser på et lokalt kollegium, kan den administrative assistent fremdrive til højere betalende stillinger med mere ansvar. En venlig opførsel og gode menneskers færdigheder kan hjælpe en administrativ assistent med at opfylde hans eller hendes ønskede karrieremål.