Wat zijn enkele verschillende administratieve assistent-carrières?
Administratieve assistent-carrières beïnvloeden sectoren zoals financieel beheer, human resources, kantoorbeheer en verzekeringen. De administratief medewerker wordt beschouwd als ondersteunend personeel voor uitvoerende en andere managementteamleden. In het kader van de loopbaan van administratief assistent heeft men veel keuzes met betrekking tot uitdaging en prestatie, afhankelijk van achtergrond en opleiding.
Training voor administratief medewerkers is beschikbaar via technische scholen, grote hogescholen en voor sommigen on-the-job training. De complexiteit, gedetailleerdheid en professionaliteit die vereist zijn voor diegenen die geïnteresseerd zijn in een carrière als administratief assistent, maakt vaak formele training noodzakelijk. De uitvoerend administratief medewerker ondersteunt het uitvoerend personeel van een organisatie en kan verantwoordelijk zijn voor reisarrangementen, de ontwikkeling en presentatie van complexe rapporten, de organisatie van vergaderingen en kalenders. In deze functie kan de assistent toezicht houden op ander administratief personeel.
Een generalist kan vele niveaus vervullen die de administratief medewerker wordt geboden, vanwege ervaring en kennis van verschillende industrieën en bedrijfsculturen. Voor administratief beheer in een kantooromgeving is bijvoorbeeld meestal een ervaren administratieve assistent op hoog niveau vereist. De assistent op hoog niveau kan een titel hebben zoals Key Administrator of Office Manager, maar toch zijn gecodeerd in een human resources-systeem van een organisatie als een administratief assistent, met een niveau. Deze niveaus zijn over het algemeen getallen gekoppeld aan loonschaal en functie, zoals managers, en zijn functies die het meest gewenst zijn bij het overwegen van een carrière als administratief medewerker.
Support-assistenten beginnen over het algemeen aan hun loopbaan als administratief medewerker of werken al een paar jaar in hun vakgebied. Verantwoordelijkheden in deze rol kunnen het genereren van rapporten, het maken van tabellen en grafieken en het invoeren van gegevens omvatten. Ze kunnen ook brieven transcriberen en schrijven en andere e-mailtaken uitvoeren.
Receptionisten worden beschouwd als administratieve assistenten en vallen over het algemeen onder de categorie ondersteunende assistenten. Doorgaans kan een receptionist verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van telefoonsystemen met meerdere lijnen, het aannemen van berichten en het begroeten van gasten bij een organisatie. Er kunnen ook lichte typen, archiveren en andere taken zijn, zoals toegewezen door een supervisor.
Loopbaanadviseurs en administratief personeel kunnen een waardevol hulpmiddel zijn bij het zoeken naar banen voor administratief medewerkers. Deze bronnen kunnen leiden tot beschikbare posities, evenals suggesties voor verdere training. Ze kunnen ook helpen bij het bepalen welke vaardigheden moeten worden verbeterd bij het zoeken naar banen voor administratief medewerkers.
Carrières als administratief assistenten kunnen wervings- of adviesfuncties omvatten als professional in het veld. Door middel van on-the-job training en ander buitenonderwijs, zoals seminars of lessen aan een lokale universiteit, kan de administratief medewerker zich naar hogere betaalde functies met meer verantwoordelijkheid voortbewegen. Een vriendelijke houding en goede mensenvaardigheden kunnen een administratief medewerker helpen zijn of haar gewenste carrièredoelen te bereiken.