Vad är några olika administrativa assistentkarriärer?
Administrativa assistentkarriärer påverkar branscher som ekonomisk förvaltning, personalresurser, kontorsledning och försäkring. Den administrativa assistenten betraktas som supportpersonal för ledande befattningshavare och andra ledningsgrupper. Inom ramen för administrativa assistentkarriärer har man många val i förhållande till utmaning och prestation, beroende på bakgrund och utbildning.
Administrativ assistentutbildning är tillgänglig via tekniska skolor, större högskolor och för vissa utbildning på arbetsplatsen. Den komplexitet, detalj och professionalism som krävs för dem som är intresserade av administrativa assistentkarriärer gör ofta formell utbildning nödvändig. Den verkställande administrativa assistenten stöder en organisations verkställande personal och kan vara ansvarig för researrangemang, utveckling och presentation av komplexa rapporter, mötesorganisation och kalendrar. I denna roll kan assistenten övervaka annan administrativ personal.
En generalist kan fylla många nivåer som den administrativa assistenten har gett på grund av erfarenhet och kunskap från olika industrier och företagskulturer. Till exempel kräver administrativ ledning i en kontorsmiljö vanligtvis en erfaren administrativ assistent på hög nivå. Assistenten på hög nivå kan ha en titel såsom Key Administrator eller Office Manager, men ändå kodas i ett organisations mänskliga resurssystem som en administrativ assistent, med en nivå. Dessa nivåer är i allmänhet antal bundna till löneskala och roll, till exempel chefer, och är positioner som oftast önskas när man överväger administrativa assistentkarriärer.
Supportassistenter börjar vanligtvis sin administrativa assistentkarriärväg eller har arbetat inom sitt expertisområde bara några år. Ansvar i denna roll kan omfatta rapportgenerering, tabeller och diagramskapning och datainmatning. De kan också transkribera och skriva brev och hantera andra postuppgifter.
Mottagare anses vara administrativa assistenter och omfattas vanligtvis av kategorin stödassistenter. Vanligtvis kan en receptionist vara ansvarig för att svara på flera linjer telefonsystem, ta meddelanden och hälsa gäster på en organisation. Det kan också finnas några enkla skrivning, arkivering och andra uppgifter, som tilldelats av en handledare.
Karriärrådgivare och administrativa rekryterare kan vara en värdefull resurs när du letar efter administrativa assistentjobb. Dessa resurser kan ge ledningar till tillgängliga positioner samt ge förslag på vidareutbildning. De kan också hjälpa till att bestämma vilka färdighetsuppsättningar som krävs att de ska slå sig när de slår ut på en sökning efter administrativa assistentjobb.
Administrativa assistentkarriärer kan inkludera rekryterings- eller rådgivningspositioner som professionella framsteg inom området. Genom utbildning på arbetsplatsen och annan utbildning utanför, till exempel seminarier eller klasser på en lokal högskola, kan den administrativa assistenten driva till högre betalande positioner med mer ansvar. En vänlig inställning och goda färdigheter kan hjälpa en administrativ assistent att uppfylla sina önskade karriärmål.