いくつかの異なる管理アシスタントのキャリアは何ですか？

管理アシスタントのキャリアは、財務管理、人事、オフィス管理、保険などの業界に影響を与えます。 管理アシスタントは、エグゼクティブおよびその他の管理チームメンバーのサポートスタッフと見なされます。 管理アシスタントのキャリアの範囲内で、背景とトレーニングに応じて、挑戦と達成に関連して多くの選択肢があります。

管理アシスタントトレーニングは、専門学校、主要な大学、および一部の実地研修を通じて利用できます。 管理アシスタントのキャリアに興味がある人に必要な複雑さ、詳細、プロ意識は、しばしば正式なトレーニングを必要とします。 エグゼクティブアドミニストレーティブアシスタントは、組織のエグゼクティブスタッフをサポートし、出張の手配、複雑なレポートの作成と表示、会議の組織、カレンダーを担当できます。 この役割では、アシスタントは他の管理スタッフを監督できます。

ジェネラリストは、さまざまな業界や企業文化の経験と知識があるため、管理アシスタントに与えられる多くのレベルを埋めることができます。 たとえば、オフィス環境での管理管理には、通常、経験豊富で高度な管理アシスタントが必要です。 高レベルアシスタントには、キーアドミニストレーターやOfficeマネージャーなどのタイトルがありますが、組織の人事システムではレベル付きの管理アシスタントとしてコード化されています。 これらのレベルは、一般に、管理者などの賃金表と役割に関連付けられた数値であり、管理アシスタントのキャリアを検討する際に最も望ましいポジションです。

サポートアシスタントは通常、管理アシスタントのキャリアパスを開始するか、わずか数年の間専門分野で働いています。 この役割の責任には、レポート生成、テーブルとチャートの作成、データ入力が含まれます。 また、文字を転写して書いたり、他のメールタスクを処理したりすることもあります。

受付係は管理アシスタントと見なされ、通常はサポートアシスタントのカテゴリに分類されます。 通常、受付係は、複数行電話システムへの応答、メッセージの受信、および組織でのゲストへの挨拶を担当できます。 スーパーバイザーによって割り当てられた、軽い入力、ファイリング、およびその他のタスクもあります。

キャリアカウンセラーや管理職の採用担当者は、管理アシスタントの仕事を探す際に貴重なリソースになる可能性があります。 これらのリソースは、利用可能なポジションへのリードを提供し、さらにトレーニングの提案を提供します。 また、管理アシスタントの仕事を探す際に、どのスキルセットにホーニングが必要かを判断するのにも役立ちます。

管理アシスタントのキャリアには、この分野での専門的な進歩として、採用またはカウンセリングのポジションを含めることができます。 現場でのトレーニングや、地元の大学でのセミナーやクラスなどのその他の外部教育を通じて、管理アシスタントはより高い責任でより高い給料のポジションに進むことができます。 友好的な態度と優れた人々のスキルは、管理アシスタントが希望するキャリア目標を達成するのに役立ちます。