Quais são algumas carreiras de assistente administrativo diferentes?
As carreiras de assistente administrativo afetam setores como gerenciamento financeiro, recursos humanos, gerenciamento de escritórios e seguros. O assistente administrativo é considerado equipe de suporte para executivos e outros membros da equipe de gerenciamento. No âmbito das carreiras de assistente administrativo, há muitas opções em relação ao desafio e à realização, dependendo do histórico e do treinamento.
O treinamento de assistente administrativo está disponível em escolas técnicas, grandes faculdades e, para alguns, treinamento no local de trabalho. A complexidade, os detalhes e o profissionalismo necessários para os interessados em carreiras de assistentes administrativos muitas vezes tornam necessário o treinamento formal. O assistente administrativo executivo dá suporte à equipe executiva de uma organização e pode ser responsável pela organização de viagens, pelo desenvolvimento e apresentação de relatórios complexos, organização de reuniões e calendários. Nesta função, o assistente pode supervisionar outra equipe administrativa.
Um generalista pode preencher muitos níveis oferecidos ao assistente administrativo, devido à experiência e conhecimento de várias indústrias e culturas corporativas. Por exemplo, o gerenciamento administrativo em um ambiente de escritório geralmente requer um assistente administrativo de alto nível experiente. O assistente de alto nível pode ter um título, como Key Administrator ou Office Manager, mas ser codificado no sistema de recursos humanos da organização como assistente administrativo, com um nível. Esses níveis geralmente são números vinculados à escala de pagamento e função, como gerentes, e são os cargos mais desejados quando se considera carreiras de assistentes administrativos.
Os assistentes de suporte geralmente estão iniciando sua carreira de assistente administrativo ou estão trabalhando em seu campo de especialização há apenas alguns anos. As responsabilidades nessa função podem incluir geração de relatórios, criação de tabelas e gráficos e entrada de dados. Eles também podem transcrever e escrever cartas, além de lidar com outras tarefas de correio.
Os recepcionistas são considerados assistentes administrativos e geralmente se enquadram na categoria de assistentes de suporte. Normalmente, uma recepcionista pode ser responsável por atender sistemas de telefone com várias linhas, receber mensagens e cumprimentar convidados em uma organização. Também pode haver alguma digitação leve, arquivamento e outras tarefas, conforme atribuído por um supervisor.
Os conselheiros de carreira e os recrutadores administrativos podem ser um recurso valioso ao procurar empregos de assistente administrativo. Esses recursos podem fornecer pistas para os cargos disponíveis, além de oferecer sugestões para treinamento adicional. Eles também podem ajudar a determinar quais conjuntos de habilidades precisam ser aprimorados ao procurar uma vaga de assistente administrativo.
As carreiras de assistente administrativo podem incluir posições de recrutamento ou aconselhamento à medida que um profissional avança no campo. Por meio de treinamento no local de trabalho e outras formas de educação externa, como seminários ou aulas em uma faculdade local, o assistente administrativo pode impulsionar para cargos mais altos com mais responsabilidade. Um comportamento amigável e boas habilidades de pessoas podem ajudar um assistente administrativo a cumprir seus objetivos de carreira desejados.