¿Cuáles son los diferentes trabajos de secretario de oficina general?
Los trabajos de secretario de oficina general se pueden encontrar en muchos lugares de trabajo, desde grandes corporaciones hasta negocios locales de propiedad familiar. Aunque pueden tener algunas responsabilidades en común, los deberes típicos de un empleado de la oficina general pueden variar según el empleador. A estos empleados también se les conoce comúnmente por muchos otros nombres, incluidos asistentes administrativos, gerentes de oficina, asistentes de oficina, recepcionistas y secretarias, por nombrar solo algunos. Algunos también tienen deberes altamente especializados, mientras que otros simplemente supervisan el funcionamiento general de una oficina. Sus salarios y condiciones de trabajo también pueden variar ampliamente, de acuerdo con factores como la ubicación y el nivel de experiencia.
Algunos trabajos de oficinista general requieren que el empleado interactúe directamente con el público. La persona puede trabajar en un área de recepción principal, saludando a clientes o clientes. Las personas con este rol a menudo responden el teléfono y se comunican por fax y correo electrónico. Con frecuencia toman mensajes y programan citas y reuniones para otros miembros del personal. Además, a menudo se ocupan del correo y otros paquetes.
La mayoría de los trabajos como empleado de oficina general requieren cierta experiencia en el uso de una computadora, ya sea para la creación de documentos generales, entrada de datos o tareas más complicadas. Por lo general, los empleados de oficina también saben cómo operar fotocopiadoras, máquinas de fax y otros equipos de oficina. Algunos trabajos de oficinista general pueden requerir un enfoque en tareas financieras y de contabilidad, lo que requiere educación o experiencia adicional. También se le puede pedir a un empleado de oficina que revise y edite documentos importantes, una habilidad que puede requerir un entrenamiento específico. Eventualmente, su rol o descripción del trabajo podría cambiar a medida que él o ella gane más experiencia.
En muchos casos, un diploma de escuela secundaria o su equivalente es suficiente para obtener un puesto de nivel de entrada como empleado de la oficina general. Los empleadores a menudo prefieren contratar candidatos que demuestren al menos algo de experiencia en el cargo general. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los nuevos empleados tienen a su disposición varias oportunidades de capacitación en el trabajo. Los trabajos de secretario de oficina general pueden ser puestos permanentes o temporales, y varios empleados solo trabajan a tiempo parcial.
El crecimiento proyectado de los empleos de oficinista general es aproximadamente promedio, y sus tasas salariales pueden variar ampliamente. Algunos factores que pueden determinar el salario son los antecedentes y la experiencia, así como la ubicación particular del trabajo. Un empleado de oficina de nivel de entrada puede ganar un salario bajo al principio, pero tener una sólida formación y experiencia relevante podría dar lugar a un aumento de los salarios. Eventualmente, aquellos con niveles más altos de experiencia a menudo supervisan a otros empleados, lo que también puede generar salarios más altos. La ubicación de uno, o el tipo de empleador, también podría afectar la tasa de pago. El consultorio de un médico, por ejemplo, puede pagar significativamente más que el de un proveedor de servicios sociales.