¿Cuáles son los diferentes trabajos de empleados de la oficina general?
Los empleos de empleados de oficinas generales se pueden encontrar en muchos lugares de empleo, desde grandes corporaciones hasta empresas locales de propiedad familiar. Aunque pueden tener algunas responsabilidades en común, los deberes típicos de un empleado de la oficina general pueden variar según el empleador de uno. Dichos empleados también son referidos comúnmente por muchos otros nombres, incluidos asistentes administrativos, gerentes de oficinas, asistentes de oficinas, recepcionistas y secretarios, por nombrar solo algunos. Algunos también tienen deberes altamente especializados, mientras que otros simplemente supervisan el funcionamiento general de una oficina. Sus salarios y condiciones de trabajo también pueden variar ampliamente, de acuerdo con factores como la ubicación y el nivel de experiencia.
Algunos trabajos de empleados de oficinas generales requieren que el empleado interactúe directamente con el público. La persona puede trabajar en un área de recepción principal, saludando a los clientes o clientes. Las personas con este rol a menudo contestan el teléfono, así como se comunican por fax y correo electrónico. Con frecuencia toman mensajes y configuran AppOintenciones y reuniones para otros miembros del personal. Además, a menudo tratan con el correo y otros paquetes.
La mayoría de los trabajos como empleado de la oficina general requieren cierta experiencia utilizando una computadora, ya sea para la creación general de documentos, la entrada de datos o las tareas más complicadas. Por lo general, los empleados de oficina también saben cómo operar fotocopiadores, máquinas de fax y otros equipos de oficina. Algunos trabajos de secretario de oficinas generales pueden requerir un enfoque en las tareas financieras y de contabilidad, lo que requiere educación o experiencia adicional. También se le puede pedir a un empleado de la oficina que revise y edite documentos importantes, una habilidad que puede requerir una capacitación específica. Eventualmente, su papel o descripción del trabajo podría cambiar a medida que él o ella gana más experiencia.
En muchos casos, un diploma de escuela secundaria o su equivalente es suficiente para obtener un puesto de nivel de entrada como empleado general de la oficina. Los empleadores a menudo prefieren contratar cAndidates que demuestran al menos alguna experiencia general de oficina. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los nuevos empleados tienen varias oportunidades de capacitación en el trabajo disponibles para ellos. Los trabajos del secretario general de la oficina pueden ser puestos permanentes o temporales, y varios empleados trabajan solo a tiempo parcial.
El crecimiento proyectado de los empleos de empleados de oficinas generales es aproximadamente promedio, y sus tasas salariales pueden variar ampliamente. Algunos factores que pueden determinar el salario son los antecedentes y la experiencia, así como la ubicación particular del trabajo. Un empleado de oficina de nivel de entrada podría ganar un salario bajo al principio, pero tener una sólida experiencia y una experiencia relevante podría dar lugar a un aumento en los salarios. Eventualmente, aquellos con niveles más altos de experiencia a menudo supervisan a otros empleados, lo que también puede conducir a un salario más alto. La ubicación o tipo de empleador también podría afectar la tasa de pago. El consultorio de un médico, por ejemplo, puede pagar significativamente más que el de un proveedor de servicios sociales.
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