Hvad er de forskellige job i kontoret?
Generelle kontorfunktionister kan findes mange arbejdspladser, fra store virksomheder til lokale, familieejede virksomheder. Selvom de måske har nogle ansvarsområder til fælles, kan de almindelige kontorfunktions typiske opgaver variere afhængigt af ens arbejdsgiver. Sådanne embedsmænd omtales ofte ofte med mange andre navne, herunder administrative assistenter, kontorledere, kontorassistenter, receptionister og sekretærer, for blot at nævne nogle få. Nogle har også højt specialiserede opgaver, mens andre blot fører tilsyn med et kontors generelle funktion. Deres lønninger og arbejdsvilkår kan også variere vidt, alt efter faktorer som placering og erfaringsniveau.
Nogle almindelige kontorfunktionister kræver, at medarbejderen interagerer direkte med offentligheden. Personen arbejder måske i et hoved modtagelsesområde med hilsen til kunder eller klienter. Personer med denne rolle besvarer ofte telefonen samt kommunikerer via fax og e-mail. De tager ofte beskeder og opsætter aftaler og møder for andre ansatte. Derudover beskæftiger de sig ofte med mail og andre pakker.
De fleste job som generel kontorist kræver en vis ekspertise ved hjælp af en computer, hvad enten det gælder generel dokumentoprettelse, indtastning af data eller mere komplicerede opgaver. Kontorfunktioner ved typisk også, hvordan man betjener kopimaskiner, faxmaskiner og andet kontorudstyr. Nogle almindelige kontorfunktionister kan kræve fokus på økonomiske og bogføringsopgaver, hvilket kræver en vis yderligere uddannelse eller erfaring. En kontorist kan muligvis også blive bedt om at korrekturlæse og redigere vigtige dokumenter, en færdighed, der muligvis kræver nogen specifik træning. Til sidst kan hans eller hendes rolle eller jobbeskrivelse ændres, når han eller hun får mere erfaring.
I mange tilfælde er et gymnasiums eksamensbevis eller dets tilsvarende tilstrækkeligt til at få en adgangsstilling som generel kontorist. Arbejdsgivere foretrækker ofte at ansætte kandidater, der i det mindste viser nogen generel kontorerfaring. I de fleste tilfælde har nye medarbejdere imidlertid forskellige uddannelsesmuligheder til rådighed for dem. Generelle kontorfunktionsjob kan være faste eller midlertidige stillinger, og et antal kontorer fungerer kun på deltid.
Den forventede vækst i almindelige kontorfunktionister er omtrent gennemsnittet, og deres lønprocent kan variere meget. Nogle faktorer, der kan bestemme lønnen, er ens baggrund og erfaring samt det særlige sted på jobbet. En kontoransat på etableringsniveau tjener muligvis en lav løn i starten, men med en stærk baggrund og relevant erfaring kan det resultere i en stigning i lønningerne. Til sidst fører de med højere erfaringsniveauer ofte tilsyn med andre ansatte, hvilket også kan føre til højere løn. Ens placering eller type arbejdsgiver kan også påvirke lønnsatsen. Et lægekontor, for eksempel, kan betale betydeligt mere end det, der leveres af en socialtjenesteudbyder.