Was sind die verschiedenen Jobs General Office Clerk?
Jobs als Bürokauffrau finden Sie an vielen Arbeitsplätzen, von großen Unternehmen bis hin zu lokalen Familienunternehmen. Obwohl sie möglicherweise einige gemeinsame Aufgaben haben, können die typischen Aufgaben eines Bürokaufmanns je nach Arbeitgeber variieren. Solche Angestellten werden auch häufig mit vielen anderen Namen bezeichnet, darunter Verwaltungsassistenten, Bürovorsteher, Büroassistenten, Empfangsmitarbeiter und Sekretäre, um nur einige zu nennen. Einige haben auch hochspezialisierte Aufgaben, während andere lediglich die allgemeine Funktionsweise eines Büros überwachen. Auch die Gehälter und Arbeitsbedingungen können je nach Standort und Erfahrungsniveau stark variieren.
Bei einigen Jobs als Bürokauffrau muss der Mitarbeiter direkt mit der Öffentlichkeit interagieren. Die Person könnte in einem Hauptempfangsbereich arbeiten und Kunden oder Kunden begrüßen. Menschen mit dieser Rolle beantworten oft das Telefon und kommunizieren per Fax und E-Mail. Sie nehmen häufig Nachrichten entgegen und vereinbaren Termine und Besprechungen mit anderen Mitarbeitern. Außerdem beschäftigen sie sich häufig mit Post und anderen Paketen.
Die meisten Jobs als Büroangestellter erfordern ein gewisses Maß an Computerkenntnissen, sei es zur allgemeinen Dokumentenerstellung, Dateneingabe oder für kompliziertere Aufgaben. In der Regel können Büroangestellte auch Fotokopierer, Faxgeräte und andere Bürogeräte bedienen. Einige allgemeine Büroangestellte erfordern möglicherweise einen Schwerpunkt auf Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, weshalb zusätzliche Ausbildung oder Erfahrung erforderlich sind. Ein Büroangestellter kann auch aufgefordert werden, wichtige Dokumente zu korrigieren und zu bearbeiten. Diese Fähigkeit erfordert möglicherweise eine spezielle Schulung. Schließlich kann sich seine oder ihre Rolle oder Berufsbezeichnung ändern, wenn er oder sie mehr Erfahrung sammelt.
In vielen Fällen reicht ein Abitur oder ein gleichwertiges Zeugnis aus, um eine Einstiegsposition als Sachbearbeiter zu erlangen. Arbeitgeber ziehen es oft vor, Bewerber einzustellen, die zumindest über allgemeine Erfahrung im Büro verfügen. In den meisten Fällen stehen neuen Mitarbeitern jedoch verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten am Arbeitsplatz zur Verfügung. Büroangestellte können unbefristet oder befristet beschäftigt sein, und einige Angestellte arbeiten nur in Teilzeit.
Das prognostizierte Wachstum der Jobs von Bürokaufleuten ist durchschnittlich und die Gehaltssätze können stark variieren. Einige Faktoren, die das Gehalt bestimmen könnten, sind der Hintergrund und die Erfahrung des Einzelnen sowie der jeweilige Arbeitsplatz. Ein Büroangestellter auf Einstiegsniveau verdient möglicherweise zuerst ein geringes Gehalt, aber ein starker Hintergrund und einschlägige Erfahrung können zu einer Erhöhung der Löhne führen. Letztendlich beaufsichtigen diejenigen mit höherer Erfahrung oft andere Mitarbeiter, was ebenfalls zu höheren Löhnen führen kann. Der Standort oder die Art des Arbeitgebers kann sich auch auf die Entlohnung auswirken. Eine Arztpraxis z. B. zahlt möglicherweise erheblich mehr als die eines Sozialdienstleisters.