一般的な事務員の仕事は何ですか？

一般的な事務員の仕事は、大企業から地元の家族経営の企業に至るまで、多くの雇用場所で見つけることができます。 彼らには共通の責任があるかもしれませんが、一般的な事務員の典型的な義務は雇用主によって異なります。 このような店員は、一般的に、管理アシスタント、オフィスマネージャー、オフィスアシスタント、受付、秘書など、他の多くの名前でも呼ばれています。 高度に専門化された職務もある一方で、オフィスの一般的な機能を単に監督するだけです。 彼らの給与と労働条件も、場所や経験レベルなどの要因に応じて大きく異なります。

一般的な事務員の仕事の中には、従業員が直接一般の人々とやり取りすることを必要とするものがあります。 その人はメインの受付エリアで働き、顧客や顧客に挨拶するかもしれません。 この役割を持つ人々は、多くの場合、電話に応答するだけでなく、ファックスや電子メールで通信します。 彼らは頻繁にメッセージを受け取り、他のスタッフメンバーの予定と会議を設定します。 さらに、彼らはしばしばメールや他のパッケージを扱います。

一般的な事務員としての仕事のほとんどは、一般的な文書の作成、データ入力、またはより複雑なタスクのために、コンピューターを使用したある程度の専門知識を必要とします。 通常、事務員は、コピー機、ファックス、その他の事務機器の操作方法も知っています。 一般的な事務員の仕事によっては、財務および簿記の職務に集中する必要があるため、追加の教育または経験が必要になる場合があります。 また、事務員は重要な文書の校正と編集を依頼される場合がありますが、スキルには特定のトレーニングが必要になる場合があります。 最終的に、彼または彼女がより多くの経験を積むにつれて、彼または彼女の役割または仕事の説明は変わるかもしれません。

多くの場合、一般的な事務員としてエントリーレベルの地位を得るには、高校の卒業証書またはそれに相当するもので十分です。 雇用主は多くの場合、少なくとも一般的なオフィスでの経験を示す候補者を採用することを好みます。 ただし、ほとんどの場合、新入社員にはさまざまな実地研修の機会があります。 一般的な事務員の仕事は常勤または一時的な職位であり、多くの店員はパートタイムでしか働きません。

一般的な事務員の仕事の予測される成長は平均的であり、給与率は大きく異なる可能性があります。 給与を決定する可能性のある要因には、経歴と経験、および仕事の特定の場所があります。 入社レベルの事務員は、最初は低い給料を稼ぐかもしれませんが、強いバックグラウンドと関連する経験があると、賃金が上がる可能性があります。 最終的には、より高いレベルの経験を持つ人が他の従業員を監督することが多く、これも高給につながる可能性があります。 自分の所在地や雇用主の種類も、賃金率に影響を与える可能性があります。 たとえば、医師のオフィスは、ソーシャルサービスプロバイダーよりも大幅に高額になる場合があります。