¿Qué hace un empleado de la ciudad?

Un empleado de la ciudad es la persona a cargo de las funciones administrativas de una ciudad. Su trabajo es mantener las operaciones diarias funcionando de manera eficiente y precisa. Normalmente apoya al administrador de la ciudad, así como al alcalde, al ayuntamiento y a cualquier otro personal directamente involucrado en la gestión de la ciudad.

Además del mantenimiento de todos los archivos y registros oficiales, el empleado también supervisa regularmente las operaciones fiscales, como pagar a los proveedores y proveedores. Se requiere comúnmente para preparar presupuestos, revisar la precisión y validez de los gastos y presentar solicitudes de revisiones presupuestarias al administrador de la ciudad. Los pequeños fondos de efectivo para los gastos de la oficina general son normalmente su responsabilidad.

Si la estructura del gobierno de la ciudad incluye un ayuntamiento y alcalde, el secretario de la ciudad generalmente debe preparar las agendas para cada una de sus reuniones y notificar a las comisiones de la ciudad si su aportación es necesaria para ciertos artículos de la agenda. Estas comisiones a menudo incluyen la planificación y el entorno.Las comisiones de impacto mental, así como la Junta de Revisión de Diseño y el Consejo de Obras Públicas. El secretario reúne habitualmente los paquetes de la agenda y los distribuye a los miembros del consejo. Las actas de las reuniones normalmente se registran y editan por el secretario y se distribuyen a los miembros del consejo al finalizar.

Cuando la ciudad celebra elecciones, el empleado de la ciudad está frecuentemente a cargo de los detalles de las elecciones municipales. Esto generalmente incluye preparar y verificar la información de la boleta y la distribución de las boletas por correo o en el Ayuntamiento. Nombrar y capacitar a los trabajadores electorales es frecuentemente parte de su trabajo, junto con el conteo y verificación de los resultados electorales.

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Cuando se alteran los códigos municipales o las cartas de la ciudad, el secretario normalmente se requiere para garantizar que las notificaciones adecuadas de las acciones se publiquen en los periódicos locales. Si las audiencias públicas sobre temas que afectan a los ciudadanosse llevan a cabo, se espera que presente avisos de las reuniones de manera oportuna. Todos los archivos y registros históricos sobre el gobierno de la ciudad se mantienen tradicionalmente en un lugar seguro por el empleado de la ciudad.

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El empleado de la ciudad normalmente está a cargo de la evaluación, la contratación y la administración de su personal de apoyo. Si los edificios o propiedades de la ciudad requieren reparaciones o mantenimiento, las notificaciones de ofertas públicas y el procesamiento de ofertas generalmente son administrados por el secretario municipal. Los contratos celebrados con los contratistas ganadores generalmente son supervisados ​​por el secretario.

Las calificaciones para un puesto de empleado de la ciudad generalmente incluyen un diploma de escuela secundaria o equivalente. La mayoría de las ciudades prefieren una licenciatura en administración de empresas o un campo relacionado. La experiencia en gestión de oficina o apoyo administrativo es una ventaja. Generalmente se requieren habilidades organizativas ejemplares para manejar la amplia gama de responsabilidades de un empleado de la ciudad.