Was macht ein Stadtschreiber?

Ein Stadtschreiber ist die Person, die für die Verwaltungsfunktionen einer Stadt zuständig ist.Seine Aufgabe ist es, den täglichen Betrieb effizient und genau zu halten.Normalerweise unterstützt er den Stadtverwalter sowie den Bürgermeister, den Stadtrat und alle anderen Mitarbeiter, die direkt an der Verwaltung der Stadt beteiligt sind.

Zusätzlich zur Wartung aller offiziellen Akten und Aufzeichnungen überwacht der Angestellte regelmäßig die Haushaltsvorgänge, z. B. zahlende Anbieter und Lieferanten.Er ist häufig verpflichtet, Budgets vorzubereiten, die Richtigkeit und Gültigkeit von Ausgaben zu überprüfen und Anträge auf Budgetrevisionen an den Stadtverwalter einzureichen.Die kleinen Geldmittel für die Ausgaben für allgemeine Büro liegen normalerweise in seiner Verantwortung.

Wenn die Stadtrat der Stadt ein Stadtrat und Bürgermeister umfasst, muss der Stadtschreiber in der Regel die Agenden für jede ihrer Sitzungen vorbereiten und die Stadtprovisionen benachrichtigen, wenn ihr Input ist.für bestimmte Tagesordnungspunkte erforderlich.Zu diesen Provisionen gehören häufig die Planungs- und Umweltverträglichkeitsprovisionen sowie der Design Review Board und den Council für öffentliche Arbeiten.Der Angestellte stellt üblicherweise die Tagesordnungspakete zusammen und verteilt sie an die Ratsmitglieder.Das Protokoll der Sitzungen wird normalerweise vom Angestellten aufgezeichnet und bearbeitet und nach Abschluss an die Ratsmitglieder verteilt.

Wenn die Stadt Wahlen abhält, ist der Stadtschreiber häufig für die Details der Kommunalwahlen verantwortlich.Dies umfasst im Allgemeinen die Vorbereitung und Überprüfung der Stimmzettelinformationen und die Verteilung der Stimmzettel per Post oder im Rathaus.Die Ernennung und Ausbildung von Wahlarbeitern ist häufig Teil seiner Arbeit, zusammen mit der Zählung und Überprüfung der Wahlergebnisse.

Wenn die kommunalen Codes oder Stadtcharter geändert werden, ist der Angestellte normalerweise erforderlich, um die ordnungsgemäße Benachrichtigungen über die in lokalen Veröffentlichungen veröffentlichten Maßnahmen zu gewährleistenZeitungen.Wenn öffentliche Anhörungen zu Themen, die die Bürger betreffen, abgehalten werden, wird üblicherweise erwartet, dass er die Besprechungen rechtzeitig Mitteilungen veröffentlichen.Alle Akten und historischen Aufzeichnungen über die Regierung der Stadt werden traditionell vom Stadtschreiber in einem sicheren Standort gepflegt.

Der Stadtschreiber ist normalerweise für das Screening, Einstellen und Verwalten seiner Support -Mitarbeiter verantwortlich.Wenn Stadtgebäude oder Immobilien Reparaturen oder Wartungen erfordern, werden die öffentlichen Gebotsbenachrichtigungen und die Gebotsverarbeitung normalerweise vom Stadtschreiber verabreicht.Die mit den Gewinnerunternehmen abgeschlossenen Verträge werden im Allgemeinen vom Angestellten beaufsichtigt.Die meisten Städte bevorzugen einen Bachelor -Abschluss in Betriebswirtschaft oder einen verwandten Bereich.Erfahrung im Büroverwaltung oder administrativen Unterstützung ist ein Plus.Vorbildliche organisatorische Fähigkeiten sind im Allgemeinen erforderlich, um die breite Palette der Verantwortlichkeiten eines Stadtschreibers zu übernehmen.