Was macht ein Stadtschreiber?
Ein Stadtschreiber ist die Person, die für die Verwaltungsfunktionen einer Stadt zuständig ist. Seine Aufgabe ist es, den täglichen Betrieb effizient und genau zu halten. Normalerweise unterstützt er den Stadtverwalter sowie den Bürgermeister, den Stadtrat und alle anderen Mitarbeiter, die direkt an der Verwaltung der Stadt beteiligt sind.
Zusätzlich zur Wartung aller offiziellen Dateien und Aufzeichnungen überwacht der Angestellte regelmäßig die Haushaltsvorgänge, z. B. zahlende Anbieter und Lieferanten. Er ist häufig verpflichtet, Budgets vorzubereiten, die Richtigkeit und Gültigkeit von Ausgaben zu überprüfen und Anfragen nach Budgetrevisionen an den Stadtverwalter einzureichen. Die kleinen Geldmittel für die Ausgaben der allgemeinen Büro liegen normalerweise in seiner Verantwortung. Diese Provisionen umfassen häufig die Planung und UmweltMental Impact Provisions sowie der Design Review Board und des öffentlichen Arbeitsrates. Der Angestellte stellt die Tagesordnungspakete üblicherweise zusammen und verteilt sie an die Ratsmitglieder. Protokolle der Sitzungen werden normalerweise vom Angestellten aufgezeichnet und bearbeitet und nach Abschluss an die Ratsmitglieder verteilt.
Wenn die Stadt Wahlen abhält, ist der Stadtschreiber häufig für die Kommunalwahldetails verantwortlich. Dies umfasst im Allgemeinen die Vorbereitung und Überprüfung der Stimmzettelinformationen und die Verteilung der Stimmzettel per Post oder im Rathaus. Die Ernennung und Ausbildung von Wahlarbeitern ist häufig Teil seines Jobs sowie die Zählung und Überprüfung der Wahlergebnisse.
Wenn kommunale Codes oder Stadtcharter geändert werden, ist der Angestellte normalerweise erforderlich, um sicherzustellen, dass die ordnungsgemäßen Benachrichtigungen über die Maßnahmen in lokalen Zeitungen veröffentlicht werden. Wenn öffentliche Anhörungen zu Fragen, die die Bürger betreffenEs wird üblicherweise erwartet, dass er rechtzeitig Mitteilungen über die Besprechungen veröffentlichen. Alle Akten und historischen Aufzeichnungen zur Regierung der Stadt werden traditionell vom Stadtschreiber in einem sicheren Ort aufrechterhalten.
Der Stadtschreiber ist normalerweise für das Screening, die Einstellung und Verwaltung seines Supportpersonals verantwortlich. Wenn Stadtgebäude oder Immobilien Reparaturen oder Wartungen erfordern, werden die öffentlichen Gebotsbenachrichtigungen und die Gebotsverarbeitung normalerweise vom Stadtschreiber verabreicht. Mit den Gewinnerunternehmen abgeschlossene Verträge werden im Allgemeinen vom Angestellten beaufsichtigt.
Qualifikationen für eine Position des Stadtschreibers umfassen im Allgemeinen ein Abitur oder ein Äquivalent. Die meisten Städte bevorzugen einen Bachelor -Abschluss in Betriebswirtschaft oder einen verwandten Bereich. Erfahrung in der Büroverwaltung oder im administrativen Support ist ein Plus. Vorbildliche organisatorische Fähigkeiten sind im Allgemeinen erforderlich, um die breite Palette der Verantwortlichkeiten eines Stadtschreibers zu übernehmen.