Vad gör en stadskontor?
En stadskontor är den person som ansvarar för en stads administrativa funktioner. Hans jobb är att hålla den dagliga verksamheten på ett effektivt och korrekt sätt. Han stöder normalt stadschefen såväl som borgmästaren, byrådet och all annan personal som är direkt involverad i förvaltningen av staden.
Utöver underhållet av alla officiella filer och register övervakar kontoristen också regelbundet skatteverksamheten, till exempel betalande leverantörer och leverantörer. Han är vanligtvis skyldig att förbereda budgetar, se över riktigheten och giltigheten för utgifterna och lämna in begäranden om budgetrevisioner till stadschefen. Små kontant medel för allmänna kontorskostnader är normalt hans ansvar.
Om stadsstyrelsestrukturen innefattar ett stadsråd och en borgmästare krävs vanligtvis stadens kontorist att förbereda dagordningarna för vart och ett av deras möten och meddela stadskommissioner om deras input krävs för vissa agendaposter. Dessa uppdrag inkluderar ofta uppdragen för planering och miljöpåverkan såväl som styrelsen för designgranskningen och det offentliga arbetsrådet. Kontorist monterar vanligtvis agendapaketen och distribuerar dem till rådets medlemmar. Protokoll från mötena registreras och redigeras vanligtvis av kontoristen och delas ut till rådets medlemmar efter avslutad.
När staden håller val är stadskontoret ofta ansvarig för kommunvalets detaljer. Detta inkluderar i allmänhet förberedelse och verifiering av omröstningsinformation och distribution av omröstningarna via post eller på stadshuset. Att utse och utbilda valarbetare är ofta en del av hans jobb, tillsammans med räkningen och verifieringen av valresultaten.
När kommunala koder eller stadsplaner ändras krävs vanligtvis kontoristen för att säkerställa att anmälningarna offentliggörs i lokala tidningar. Om det hålls offentliga utfrågningar om frågor som berör medborgarna förväntas han vanligtvis lägga fram tillkännagivanden om mötena i tid. Alla filer och historiska uppgifter om stadens regering bevaras traditionellt på ett säkert och säkert läge av stadens kontorist.
Stadskontoret ansvarar normalt för screening, anställning och hantering av sin supportpersonal. Om stadsbyggnader eller fastigheter kräver reparationer eller underhåll administreras vanligtvis anmälningar av offentligt bud och budhantering av stadens kontorist. Kontrakt som ingås med de vinnande entreprenörerna övervakas vanligtvis av kontoristen.
Kvalifikationerna för en stadskontorstillfället inkluderar generellt ett gymnasieexamen eller motsvarande. De flesta städer föredrar en kandidatexamen i företagsadministration eller ett relaterat område. Erfarenhet av kontorsledning eller administrativt stöd är ett plus. Exempel på organisatoriska färdigheter krävs vanligtvis för att hantera ett brett spektrum av ansvarsområden för en stadskontor.