¿Qué hace un operador de copia?
Un operador de copia es típicamente responsable de producir una gama completa de materiales fotocopiados dentro de una oficina o negocio. Este papel de trabajo a veces se describe como un apoyo de oficina o un puesto administrativo. También puede ser parte de un rol o departamento administrativo más grande según el tamaño de una empresa, y cuánta copia se necesita. Alternativamente, este papel de trabajo se incorpora al papel de un secretario, una recepcionista o algún otro tipo de trabajador administrativo.
Aunque puede parecer básico, el trabajo de un operador de copia puede ser considerablemente complejo en una gran empresa; De hecho, casi puede ser similar a ejecutar una pequeña tienda de impresión. Este individuo generalmente estará a cargo de producir copias en blanco y negro y de color en una gama de tamaños. Esto requiere saber sobre todas las calibraciones y estructuras de comandos únicas específicas para una copia física. Además de ser un dispositivo muy grande, la máquina de copia promedio tiene muchas funciones diferentes y paneles de comandos complejos que puedenrequieren algunas investigaciones para operar correctamente. Es posible que la persona en esta posición incluso domine varias máquinas diferentes y también maneje el mantenimiento básico para ellas.
En muchos casos, el trabajo de un operador de copia se reúne con algunas otras tareas similares. Un papel de trabajo común que involucra la operación de copia es el de un "operador de copia y correo". Aquí, el trabajo del operador de copias se combina con el trabajo general de la sala de correo, donde el individuo puede ser responsable de producir copias de documentos, junto con la clasificación o de otra manera tratando con correo entrante o saliente. Otro trabajo combinado es el trabajo de un "operador de copia/escáner" que es responsable de copiar y también escanear documentos para uso digital.
Otro aspecto común de los trabajos de algunos operadores de copias es el abastecimiento del documento físico que se utiliza para copiar. Uno de estos trabajos podría asignarse junto con la responsabilidad de comprasLidades, donde el profesional también investigará las posibilidades para obtener productos de papel, tinta/tóner y materiales de unión. Esta persona también puede ser responsable de ordenar piezas para una copiadora u otros electrodomésticos según sea necesario.
Los trabajos para los operadores de copias pueden ser a tiempo completo o a tiempo parcial. Algunos de estos roles laborales se describen como "flotantes" donde el individuo trabajará entre diferentes departamentos. Muchos de estos puestos de trabajo están optimizados para proporcionar a un negocio el mayor valor para el menor costo. Eso significa que hay muchos roles y situaciones de trabajo diferentes disponibles para las personas que desean trabajar como operadores de copias.