Hvad gør en kopieringsoperatør?

En kopioperatør er typisk ansvarlig for at fremstille et komplet sortiment af fotokopierede materialer på et kontor eller virksomhed. Denne jobrolle beskrives undertiden som en kontorstøtte eller en kontorposition. Det kan også være en del af en større administrativ rolle eller afdeling afhængigt af størrelsen på en virksomhed, og hvor meget kopiering der er behov for. Alternativt bliver denne jobrolle inkorporeret i rollen som en sekretær, en receptionist eller en anden form for præstearbejder.

Selvom det kan virke grundlæggende, kan en kopioperatørs job være betydeligt kompleks i et stort firma; faktisk kan det næsten svare til at drive et lille trykkeri. Denne person har generelt ansvaret for at producere sort / hvid og farvekopier i en række størrelser. Dette kræver kendskab til alle de specifikke unikke kalibreringer og kommandostrukturer til en fysisk kopimaskine. Udover at være et meget stort apparat har den gennemsnitlige kopimaskine mange forskellige funktioner og komplekse kommandopaneler, der muligvis kræver en vis undersøgelse for at fungere korrekt. Personen i denne position kan endda forventes at beherske flere forskellige sådanne maskiner og håndtere grundlæggende vedligeholdelse også for dem.

I mange tilfælde sammensættes en kopioperatørs job sammen med et par andre lignende opgaver. En almindelig jobrolle, der involverer kopifunktion, er en ”kopi- og mailoperatør.” Her kopieres operatørens job med almindeligt postrumsarbejde, hvor den enkelte kan være ansvarlig for at fremstille kopier af dokumenter sammen med sortering eller på anden måde håndtering af indgående eller udgående post. Et andet kombineret job er jobbet for en “kopi / scanneroperatør”, der er ansvarlig for at kopiere og også scanne dokumenter til digital brug.

Et andet almindeligt aspekt af nogle kopieringsoperatørs job er sourcing til det fysiske papir, der bruges til kopiering. Et af disse job kan blive tildelt sammen med indkøbsansvar, hvor den professionelle også vil undersøge mulighederne for indkøb af papirprodukter, blæk / toner og bindemateriale. Denne person kan også være ansvarlig for bestilling af dele til en kopimaskine eller andre apparater efter behov.

Job til kopioperatører kan være på heltid eller deltid. Nogle af disse jobroller beskrives som "flydende", hvor den enkelte vil arbejde mellem forskellige afdelinger. Mange af disse jobstillinger er optimeret til at give en virksomhed den mest værdi for de mindst mulige omkostninger. Det betyder, at der er mange forskellige jobroller og situationer tilgængelige for personer, der ønsker at arbejde som kopioperatører.