Co dělá operátor kopie?

Provozovatel kopie je obvykle zodpovědný za výrobu celé řady fotokopírovaných materiálů v rámci kanceláře nebo firmy. Tato pracovní role je někdy popisována jako kancelářská podpora nebo administrativní postavení. Může být také součástí větší administrativní role nebo oddělení podle velikosti firmy a kolik kopírování je potřeba. Alternativně se tato pracovní role začleňuje do role sekretáře, recepčního nebo jiného typu duchovního pracovníka.

Ačkoli se to může zdát základní, úloha operátora kopie může být ve velké firmě značně složitá; Ve skutečnosti to může být téměř podobné provozování malého tiskového obchodu. Tento jednotlivec bude obecně na starosti produkci černobílých a barevných kopií v řadě velikostí. To vyžaduje vědět o všech konkrétních jedinečných kalibracích a příkazových strukturách pro stroj fyzické kopie. Kromě toho, že je velmi velkým zařízením, má průměrný kopírovací stroj mnoho různých funkcí a složitých příkazových panelů, které mohouvyžadovat, aby nějaký výzkum správně fungoval. Osoba v této pozici může dokonce očekávat, že zvládne několik různých takových strojů a zvládne pro ně také základní údržbu.

V mnoha případech je úloha operátora kopie sestavena s několika dalšími podobnými povinnostmi. Společnou roli pracovní role, která zahrnuje kopírovací operaci, je role „kopírování a operátora pošty“. Zde je práce operátora kopie kombinována s prací v obecné poštovní místnosti, kde může být jednotlivec odpovědný za výrobu kopií dokumentů spolu s tříděním nebo jiným jednáním s příchozími nebo odchozími poštou. Další kombinovanou úlohou je práce „operátora kopírování/skeneru“, který je zodpovědný za kopírování a také skenování dokumentů pro digitální použití.

Dalším společným aspektem úloh některých operátorů kopií je získávání fyzického papíru, který se používá ke kopírování. Jedna z těchto pracovních míst může být přidělena spolu s nákupem odpovědíLities, kde profesionál bude také zkoumat možnosti získávání papírových výrobků, inkoustového/toneru a vazebných materiálů. Tato osoba může být také odpovědná za objednávání dílů pro kopírku nebo jiné spotřebiče podle potřeby.

Úlohy pro operátory kopírování mohou být na plný nebo částečný úvazek. Některé z těchto pracovních rolí jsou popisovány jako „plovoucí“, kde bude jednotlivec pracovat mezi různými odděleními. Mnoho z těchto pracovních pozic je optimalizováno tak, aby poskytovalo firmě co nejnižší za nejmenší náklady. To znamená, že pro jednotlivce, kteří chtějí pracovat jako provozovatelé kopií, existuje mnoho různých pracovních rolí a situací.