Co dělá operátor kopírování?

Operátor kopírování je obvykle zodpovědný za výrobu celé řady kopíro- vých materiálů v kanceláři nebo podniku. Tato pracovní role je někdy označována jako kancelářská podpora nebo administrativní pozice. Může být také součástí větší administrativní role nebo oddělení v závislosti na velikosti firmy a na tom, kolik kopírování je potřeba. Alternativně je tato pracovní role začleněna do role sekretářky, recepční nebo nějakého jiného administrativního pracovníka.

Ačkoli se to může zdát základní, může být práce operátora kopírování ve velké firmě značně složitá; ve skutečnosti to může být téměř podobné provozování malé tiskárny. Tento jednotlivec bude obecně zodpovědný za výrobu černobílých a barevných kopií v různých velikostech. To vyžaduje znalost všech specifických jedinečných kalibrací a struktur příkazů pro fyzický kopírovací stroj. Kromě toho, že se jedná o velmi velké zařízení, má průměrný kopírovací stroj mnoho různých funkcí a složitých příkazových panelů, které mohou vyžadovat určitý výzkum, aby fungovaly správně. Osoba v této pozici může dokonce očekávat, že ovládne několik různých takových strojů a za ně také zvládne základní údržbu.

V mnoha případech je práce operátora kopírování spojena s několika dalšími podobnými povinnostmi. Běžnou úlohou úlohy, která zahrnuje kopírování, je úloha „operátora kopírování a pošty“. Zde je úloha operátora kopírování kombinována s běžnou prací v poštovní místnosti, kde jednotlivec může být odpovědný za vytváření kopií dokumentů, spolu se tříděním nebo jiným způsobem řešení příchozí nebo odchozí pošty. Další kombinovanou úlohou je úloha „operátora kopírování / skeneru“, který je zodpovědný za kopírování a také skenování dokumentů pro digitální použití.

Dalším běžným aspektem některých úloh operátorů kopírování je vyhledávání fyzického papíru, který se používá pro kopírování. Jeden z těchto úkolů by mohl být přidělen spolu s nákupními povinnostmi, kde odborník také prozkoumá možnosti získávání papírových výrobků, inkoustu / toneru a vázacích materiálů. Tato osoba může být rovněž podle potřeby odpovědná za objednání dílů do kopírky nebo jiných zařízení.

Úlohy pro operátory kopírování mohou být na plný nebo částečný úvazek. Některé z těchto úloh jsou popsány jako „plovoucí“, kde jednotlivec bude pracovat mezi různými odděleními. Mnoho z těchto pracovních pozic je optimalizováno tak, aby poskytovalo podnikům s nejvyšší hodnotou za co nejnižší cenu. To znamená, že existuje mnoho různých pracovních rolí a situací pro jednotlivce, kteří chtějí pracovat jako operátoři kopírování.