Co robi operator kopiowania?
Operator kopiowania jest zazwyczaj odpowiedzialny za wytwarzanie pełnego zakresu kopiowanych materiałów w biurze lub firmie. Ta rola pracy jest czasami opisywana jako wsparcie biurowe lub stanowisko urzędnicze. Może być również częścią większej roli lub działu administracyjnego, w zależności od wielkości firmy i ilości potrzebnego kopiowania. Alternatywnie rola ta zostaje włączona do roli sekretarza, recepcjonisty lub innego pracownika biurowego.
Chociaż może się to wydawać podstawowe, praca operatora kopiowania może być znacznie złożona w dużej firmie; w rzeczywistości może to być prawie podobne do prowadzenia małej drukarni. Ta osoba będzie generalnie odpowiedzialna za tworzenie kopii czarno-białych i kolorowych w różnych rozmiarach. Wymaga to znajomości wszystkich specyficznych unikalnych kalibracji i struktur poleceń dla fizycznej maszyny kopiującej. Poza tym, że jest bardzo dużym urządzeniem, przeciętny kserokopiarka ma wiele różnych funkcji i skomplikowanych paneli poleceń, które mogą wymagać pewnych badań, aby działać poprawnie. Osoba na tej pozycji może nawet oczekiwać, że opanuje kilka różnych takich maszyn i zajmie się także podstawową konserwacją.
W wielu przypadkach praca operatora kopiowania jest zestawiana z kilkoma innymi podobnymi obowiązkami. Powszechną rolą zadania, która obejmuje operację kopiowania, jest „operator kopiowania i poczty”. W tym przypadku praca operatora kopiowania jest łączona z ogólną pracą biura pocztowego, w której dana osoba może być odpowiedzialna za tworzenie kopii dokumentów wraz z sortowaniem lub w inny sposób obsługa poczty przychodzącej lub wychodzącej. Kolejnym połączonym zadaniem jest „operator kopiowania / skanera”, który jest odpowiedzialny za kopiowanie, a także skanowanie dokumentów do użytku cyfrowego.
Innym powszechnym aspektem niektórych zadań operatorów kopiowania jest pozyskiwanie papieru fizycznego używanego do kopiowania. Jedno z tych zadań może zostać powierzone wraz z obowiązkami zakupowymi, gdzie specjalista zbada również możliwości pozyskiwania produktów papierniczych, tuszu / tonera i materiałów wiążących. Osoba ta może być również odpowiedzialna za zamawianie części do kopiarki lub innych urządzeń, jeśli to konieczne.
Zadania dla operatorów kopiowania mogą być w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Niektóre z tych ról są określane jako „pływające”, w których jednostka będzie pracować między różnymi działami. Wiele z tych stanowisk jest zoptymalizowanych, aby zapewnić firmie największą wartość za najniższe koszty. Oznacza to, że istnieje wiele różnych ról i sytuacji dla osób, które chcą pracować jako operatorzy kopiowania.