Was macht ein Kopierer?
Ein Kopierer ist in der Regel dafür verantwortlich, in einem Büro oder Unternehmen eine vollständige Palette von Fotokopien zu erstellen. Diese Jobrolle wird manchmal als Bürounterstützung oder Büroangestellte bezeichnet. Es kann auch Teil einer größeren Verwaltungsrolle oder -abteilung sein, je nach Unternehmensgröße und Kopieraufwand. Alternativ wird diese Job-Rolle in die Rolle einer Sekretärin, einer Rezeptionistin oder einer anderen Art von Angestellten übernommen.
Obwohl es grundlegend erscheinen mag, kann die Arbeit eines Kopierers in einem großen Unternehmen sehr komplex sein. In der Tat ist es fast so etwas wie eine kleine Druckerei. Diese Person ist in der Regel für die Erstellung von Schwarzweiß- und Farbkopien in verschiedenen Formaten verantwortlich. Dies setzt voraus, dass Sie alle spezifischen Kalibrierungen und Befehlsstrukturen für ein physisches Kopiergerät kennen. Das durchschnittliche Kopiergerät ist nicht nur eine sehr große Appliance, sondern verfügt auch über viele verschiedene Funktionen und komplexe Befehlsfelder, für deren ordnungsgemäße Funktion möglicherweise einige Recherchen erforderlich sind. Es ist sogar zu erwarten, dass die Person in dieser Position mehrere solcher Maschinen beherrscht und auch die Grundwartung für sie übernimmt.
In vielen Fällen wird der Job eines Kopierers mit einigen ähnlichen Pflichten kombiniert. Eine übliche Auftragsrolle, die einen Kopiervorgang umfasst, ist die eines „Kopier- und Postfachmanns“. Hier wird der Auftrag des Kopierfachmanns mit der allgemeinen Poststelle kombiniert, in der der Einzelne möglicherweise für das Erstellen von Kopien von Dokumenten sowie für das Sortieren oder auf andere Weise verantwortlich ist Umgang mit eingehender oder ausgehender Post. Ein weiterer kombinierter Job ist der Job eines „Kopierer- / Scanner-Bedieners“, der für das Kopieren und auch das Scannen von Dokumenten für den digitalen Gebrauch verantwortlich ist.
Ein weiterer häufiger Aspekt bei Aufträgen einiger Kopierer ist die Beschaffung des physischen Papiers, das zum Kopieren verwendet wird. Eine dieser Aufgaben kann mit der Verantwortung für den Einkauf verbunden sein. Dort wird der Fachmann auch nach Möglichkeiten für die Beschaffung von Papierprodukten, Tinte / Toner und Bindematerial suchen. Diese Person ist ggf. auch für die Bestellung von Teilen für einen Kopierer oder andere Geräte verantwortlich.
Jobs für Kopierer können Vollzeit- oder Teilzeitjobs sein. Einige dieser Jobrollen werden als „schwebend“ bezeichnet, wenn der Einzelne zwischen verschiedenen Abteilungen arbeitet. Viele dieser Stellen sind so optimiert, dass ein Unternehmen mit dem höchsten Wert zu den geringsten Kosten angeboten wird. Dies bedeutet, dass es für Einzelpersonen, die als Kopierer arbeiten möchten, viele verschiedene Jobrollen und -situationen gibt.