¿Qué hace un gerente de proyecto adjunto?
Un gerente de proyecto adjunto es una persona que se reporta a un gerente de proyecto y supervisa cada fase de un proyecto de principio a fin. Esencialmente, es su trabajo asegurarse de que todas las tareas se completen correctamente, a tiempo y dentro del presupuesto. Algunas cualidades que un individuo debe poseer son las habilidades de liderazgo, gestión del tiempo y organización. Si bien un título universitario no siempre es necesario, es útil para obtener un puesto en este campo. Las responsabilidades comunes de un gerente de proyecto adjunto incluyen comunicarse con un gerente de proyecto, administrar a los miembros del personal, monitorear el presupuesto, resolver cualquier problema que ocurra y asistir a las reuniones.
A lo largo de la duración de un proyecto, un individuo generalmente tendrá comunicación frecuente con un gerente de proyecto. Mantener una comunicación abierta a menudo es fundamental para mantener a todos en la misma página y garantizar que un proyecto se complete a tiempo. Por ejemplo, estas personas pueden discutir fechas límite semanales y cuál es el presupuesto. Luego, un gerente de proyecto adjunto a menudo transmitirá esa información a otros subordinados.
Otra gran parte de este trabajo implica la gestión de los miembros del personal. En la mayoría de los casos, un gerente de proyecto adjunto es responsable de crear horarios de empleados, asignar tareas y ayudar cuando sea necesario. Además de esto, a menudo depende de él evaluar el desempeño de cada empleado y proporcionar comentarios apropiados. Si un miembro del personal no sigue las órdenes o no realiza el trabajo adecuadamente, un gerente de proyecto adjunto generalmente lo informará al gerente de proyecto principal. En consecuencia, esta posición requiere alguien con habilidades interpersonales y de liderazgo.
Para la mayoría de los proyectos, un individuo también necesitará monitorear el presupuesto regularmente. A lo largo de cada etapa, un gerente de proyecto adjunto debe realizar un seguimiento del dinero gastado y de cuánto dinero se necesita para completar un proyecto. Si un proyecto excede el presupuesto, es posible que deba implementar cambios para mantenerse en el objetivo. Para ser efectivo en esta tarea, a menudo es necesario que tenga habilidades matemáticas considerables y pueda pensar en el futuro.
Junto con esto, un gerente de proyecto adjunto a menudo es responsable de resolver cualquier problema que ocurra. Esto puede incluir problemas con la programación, la producción de los empleados, los objetivos del proyecto o el presupuesto. Cuando surge una complicación imprevista, debe manejarla eficientemente y hacer los ajustes necesarios. En consecuencia, es útil tener habilidades de improvisación y la capacidad de tomar decisiones rápidas para esta carrera.
Además, generalmente se requerirá que una persona asista a las reuniones de la empresa. Dado que a menudo se requiere una coordinación efectiva para la finalización exitosa del proyecto, es necesario que un gerente adjunto del proyecto se reúna con otros miembros del personal. En la mayoría de los casos, el gerente principal del proyecto dirigirá una reunión y el gerente adjunto del proyecto contribuirá según sea necesario.