Co dělá zástupce projektového manažera?
Zástupce vedoucího projektu je osoba, která podává zprávy vedoucímu projektu a dohlíží na každou fázi projektu od začátku do konce. V zásadě je jeho úkolem zajistit, aby všechny úkoly byly dokončeny správně, včas a v rámci rozpočtu. Některé vlastnosti, které by jednotlivec měl mít, jsou vedoucí dovednosti, řízení času a organizace. I když vysokoškolské vzdělání není vždy nutné, je užitečné pro získání pozice v této oblasti. Mezi běžné úkoly zástupce projektového manažera patří komunikace s projektovým manažerem, řídící pracovníci, sledování rozpočtu, řešení případných problémů a účast na schůzích.
Po celou dobu trvání projektu bude mít jednotlivec obvykle častou komunikaci s vedoucím projektu. Udržování otevřené komunikace je často důležité pro udržení všech na stejné stránce a zajištění toho, aby byl projekt dokončen včas. Tito jednotlivci mohou například prodiskutovat týdenní lhůty a rozpočet. Zástupce projektového manažera poté tyto informace často předá dalším podřízeným.
Další velká část této práce zahrnuje řízení zaměstnanců. Zástupce vedoucího projektu je ve většině případů zodpovědný za vytváření rozvrhu zaměstnanců, přidělování úkolů a pomoc v případě potřeby. Kromě toho je často na něm, aby vyhodnotil výkon každého zaměstnance a poskytl odpovídající zpětnou vazbu. Pokud zaměstnanec nedodrží objednávky nebo neprovádí práci adekvátně, zástupce vedoucího projektu to obvykle nahlásí hlavnímu vedoucímu projektu. Tato pozice proto vyžaduje někoho, kdo má interpersonální a vůdčí schopnosti.
U většiny projektů bude muset jednotlivec pravidelně sledovat rozpočet. Během každé fáze musí zástupce projektového manažera sledovat vynaložené peníze a kolik peněz je potřeba na dokončení projektu. Pokud projekt překračuje rozpočet, bude možná nutné provést změny, aby zůstal v cíli. Aby byl tento úkol efektivní, je často nutné, aby měl značné matematické schopnosti a byl schopen myslet dopředu.
Spolu s tím je zástupce projektového manažera často zodpovědný za řešení případných problémů. To může zahrnovat problémy s rozvrhováním, výstupem zaměstnance, cíli projektu nebo rozpočtem. Pokud se vyskytne nepředvídaná komplikace, musí ji účinně zvládnout a provést nezbytná nastavení. Proto je užitečné mít improvizační schopnosti a schopnost rychle se rozhodnout pro tuto kariéru.
Navíc bude obvykle vyžadováno, aby se jednotlivec zúčastnil schůzek společnosti. Protože pro úspěšné dokončení projektu je často vyžadována účinná koordinace, je nutné, aby se zástupce projektového manažera setkal s ostatními zaměstnanci. Ve většině případů povede hlavní projektový manažer schůzku a zástupce projektového manažera přispěje podle potřeby.