Was macht ein stellvertretender Projektleiter?
Ein stellvertretender Projektmanager ist eine Person, die an einen Projektmanager berichtet und jede Phase eines Projekts von Anfang bis Ende überwacht. Im Wesentlichen ist es seine Aufgabe, sicherzustellen, dass alle Aufgaben korrekt, pünktlich und innerhalb des Budgets ausgeführt werden. Einige Eigenschaften, die eine Person besitzen sollte, sind Führungsqualitäten, Zeitmanagement und Organisation. Ein Hochschulabschluss ist nicht immer erforderlich, aber hilfreich, um eine Stelle in diesem Bereich zu bekommen. Zu den gemeinsamen Aufgaben eines stellvertretenden Projektmanagers gehört die Kommunikation mit einem Projektmanager, die Verwaltung der Mitarbeiter, die Überwachung des Budgets, die Lösung auftretender Probleme und die Teilnahme an Besprechungen.
Während der gesamten Dauer eines Projekts hat eine Person in der Regel häufig Kontakt zu einem Projektmanager. Die Aufrechterhaltung einer offenen Kommunikation ist oft entscheidend, um alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass ein Projekt pünktlich abgeschlossen wird. Zum Beispiel können diese Personen wöchentliche Fristen und das Budget besprechen. Anschließend leitet ein stellvertretender Projektmanager diese Informationen häufig an andere untergeordnete Mitarbeiter weiter.
Ein weiterer großer Teil dieser Aufgabe besteht in der Verwaltung der Mitarbeiter. In den meisten Fällen ist ein stellvertretender Projektmanager dafür verantwortlich, Mitarbeiterpläne zu erstellen, Aufgaben zu vergeben und bei Bedarf zu helfen. Darüber hinaus ist es oft seine Aufgabe, die Leistung jedes Mitarbeiters zu bewerten und ein angemessenes Feedback zu geben. Wenn ein Mitarbeiter Befehlen nicht nachkommt oder die Aufgabe nicht ordnungsgemäß ausführt, wird dies in der Regel vom stellvertretenden Projektmanager dem Hauptprojektmanager gemeldet. Folglich erfordert diese Position jemanden mit zwischenmenschlichen und Führungsqualitäten.
Bei den meisten Projekten muss eine Person auch das Budget regelmäßig überwachen. Während jeder Phase muss ein stellvertretender Projektmanager nachverfolgen, wie viel Geld ausgegeben wurde und wie viel mehr Geld für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich ist. Wenn ein Projekt das Budget überschreitet, muss er möglicherweise Änderungen vornehmen, um das Ziel zu erreichen. Um bei dieser Aufgabe effektiv zu sein, muss er häufig über beträchtliche mathematische Fähigkeiten verfügen und vorausdenken können.
Ein stellvertretender Projektmanager ist häufig dafür verantwortlich, auftretende Probleme zu lösen. Dies kann Probleme mit der Zeitplanung, der Mitarbeiterleistung, den Projektzielen oder dem Budget beinhalten. Wenn eine unvorhergesehene Komplikation auftritt, muss er effizient damit umgehen und die notwendigen Anpassungen vornehmen. Folglich ist es hilfreich, über Improvisationsfähigkeiten zu verfügen und schnelle Entscheidungen für diese Karriere treffen zu können.
Darüber hinaus muss in der Regel eine Person an den Firmentreffen teilnehmen. Da für einen erfolgreichen Projektabschluss häufig eine effektive Koordination erforderlich ist, muss sich ein stellvertretender Projektleiter mit anderen Mitarbeitern treffen. In den meisten Fällen wird der Hauptprojektleiter eine Besprechung leiten und der stellvertretende Projektleiter wird nach Bedarf einen Beitrag leisten.