Hvad gør en viceprojektleder?
En stedfortræder projektleder er en person, der rapporterer til en projektleder og fører tilsyn med hver fase af et projekt fra begyndelse til slutning. I det væsentlige er det hans job at sikre, at alle opgaver udføres korrekt, til tiden og inden for budgettet. Nogle kvaliteter, som en person skal have, er lederegenskaber, tidsstyring og organisering. Mens en college grad ikke altid er nødvendig, er det nyttigt at få en position på dette felt. Fælles ansvarsområder for en stedfortræder projektleder inkluderer kommunikation med en projektleder, styring af medarbejdere, overvågning af budgettet, løsning af eventuelle problemer, der opstår og deltagelse i møder.
I hele projektets varighed vil en person normalt have hyppig kommunikation med en projektleder. Opretholdelse af åben kommunikation er ofte kritisk for at holde alle på samme side og sikre, at et projekt afsluttes til tiden. For eksempel kan disse personer diskutere ugentlige frister, og hvad budgettet er. Derefter videregiver en stedfortræder projektleder ofte denne information til andre underordnede.
En anden stor del af dette job involverer ledelse af medarbejdere. I de fleste tilfælde er en stedfortræder projektleder ansvarlig for at skabe medarbejderplaner, give opgaver og hjælpe når det er nødvendigt. På toppen af dette er det ofte op til ham at evaluere hver enkelt medarbejders præstationer og give passende feedback. Hvis en medarbejder ikke følger ordrer eller udfører jobbet tilstrækkeligt, rapporterer en viceprojektleder det normalt til hovedprojektlederen. Derfor kræver denne position en person med mellempersonlige og lederegenskaber.
For de fleste projekter skal en person også overvåge budgettet regelmæssigt. I hver fase skal en stedfortræder projektleder holde styr på de penge, der er brugt, og hvor meget mere der kræves for at gennemføre et projekt. Hvis et projekt overskrider budgettet, kan han blive nødt til at gennemføre ændringer for at forblive i mål. For at være effektiv til denne opgave er det ofte nødvendigt for ham at have betydelige matematiske evner og være i stand til at tænke fremad.
Sammen med dette er en viceprojektleder ofte ansvarlig for at løse eventuelle problemer, der opstår. Dette kan omfatte problemer med planlægning, medarbejderoutput, projektmål eller budget. Når der opstår en uforudset komplikation, skal han håndtere den effektivt og foretage de nødvendige justeringer. Derfor er det nyttigt at have improvisationsevner og evnen til at tage hurtige beslutninger for denne karriere.
Derudover vil en person normalt være forpligtet til at deltage i virksomhedsmøder. Da effektiv koordinering ofte er påkrævet for en vellykket projektafslutning, er det nødvendigt, at en stedfortræder projektleder møder andre medarbejdere. I de fleste tilfælde vil hovedprojektlederen lede et møde, og den stedfortræder projektleder vil bidrage efter behov.