Co robi zastępca kierownika projektu?
Zastępca kierownika projektu to osoba, która podlega kierownikowi projektu i nadzoruje każdą fazę projektu od początku do końca. Zasadniczo jego zadaniem jest dopilnowanie, aby wszystkie zadania zostały wykonane poprawnie, terminowo i zgodnie z budżetem. Niektóre cechy, które jednostka powinna posiadać, to umiejętności przywódcze, zarządzanie czasem i organizacja. Chociaż nie zawsze konieczne jest uzyskanie dyplomu ukończenia college'u, jest on pomocny w uzyskaniu pozycji w tej dziedzinie. Do typowych obowiązków zastępcy kierownika projektu należy komunikacja z kierownikiem projektu, zarządzanie członkami personelu, monitorowanie budżetu, rozwiązywanie wszelkich pojawiających się problemów i uczestnictwo w spotkaniach.
Przez cały czas trwania projektu osoba zwykle będzie miała częstą komunikację z kierownikiem projektu. Utrzymanie otwartej komunikacji jest często kluczowe dla utrzymania wszystkich na tej samej stronie i zapewnienia, że projekt zostanie ukończony na czas. Na przykład osoby te mogą omawiać cotygodniowe terminy i jaki jest budżet. Następnie zastępca kierownika projektu często przekaże te informacje innym podwładnym.
Inna duża część tej pracy dotyczy zarządzania pracownikami. W większości przypadków zastępca kierownika projektu jest odpowiedzialny za tworzenie harmonogramów pracowniczych, przydzielanie zadań i pomoc w razie potrzeby. Ponadto często od niego zależy ocena wydajności każdego pracownika i udzielenie stosownej informacji zwrotnej. Jeśli członek personelu nie wykonuje poleceń lub nie wykonuje odpowiednio zadania, zastępca kierownika projektu zwykle zgłasza to głównemu kierownikowi projektu. W związku z tym stanowisko to wymaga osoby o umiejętnościach interpersonalnych i przywódczych.
W przypadku większości projektów osoba będzie musiała także regularnie monitorować budżet. Na każdym etapie zastępca kierownika projektu musi śledzić wydane pieniądze i ile pieniędzy potrzeba na ukończenie projektu. Jeśli projekt przekracza budżet, może być konieczne wprowadzenie zmian, aby utrzymać cel. Aby być skutecznym w tym zadaniu, często musi mieć znaczne zdolności matematyczne i być w stanie myśleć z wyprzedzeniem.
Oprócz tego zastępca kierownika projektu jest często odpowiedzialny za rozwiązywanie wszelkich pojawiających się problemów. Może to obejmować problemy z planowaniem, wynikami pracowników, celami projektu lub budżetem. Kiedy pojawia się nieprzewidziana komplikacja, musi on skutecznie sobie z tym poradzić i dokonać niezbędnych korekt. W związku z tym pomocne są umiejętności improwizacji i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji dotyczących kariery.
Ponadto osoba fizyczna będzie zwykle wymagana do uczestnictwa w spotkaniach firmy. Ponieważ skuteczna koordynacja jest często wymagana do pomyślnego zakończenia projektu, zastępca kierownika projektu musi spotkać się z innymi pracownikami. W większości przypadków główny kierownik projektu poprowadzi spotkanie, a zastępca kierownika projektu wniesie swój wkład w razie potrzeby.