Co robi zastępca menedżera projektu?

Zastępca kierownika projektu to osoba, która zgłasza się do kierownika projektu i nadzoruje każdą fazę projektu od początku do końca. Zasadniczo jego zadaniem jest upewnienie się, że wszystkie zadania zostaną wykonane prawidłowo, na czas i w ramach budżetu. Niektóre cechy, które osoba powinna posiadać, to umiejętności przywódcze, zarządzanie czasem i organizacja. Chociaż stopień naukowy nie zawsze jest konieczny, pomocne jest uzyskanie pozycji w tej dziedzinie. Wspólne obowiązki zastępcy kierownika projektu obejmują komunikowanie się z kierownikiem projektu, zarządzanie pracownikami, monitorowanie budżetu, rozwiązywanie problemów, które występują i uczestniczą w spotkaniach.

Podczas czasu trwania projektu jednostka zwykle ma częstą komunikację z kierownikiem projektu. Utrzymanie otwartej komunikacji jest często kluczowe dla utrzymania wszystkich na tej samej stronie i zapewnienia, że ​​projekt jest zakończony na czas. Na przykład osoby te mogą omawiać tygodniowe terminy i jaki jest budżet. Potem zastępcaKierownik projektu często przekazuje te informacje innym podwładnym.

Kolejna duża część tej pracy jest zarządzanie pracownikami. W większości przypadków zastępca menedżera projektu jest odpowiedzialny za tworzenie harmonogramów pracowników, udzielanie zadań i pomoc w razie potrzeby. Ponadto często od niego zależy ocena wydajności każdego pracownika i przekazanie odpowiednich informacji zwrotnych. Jeśli członek personelu nie przestrzega zamówień ani odpowiednio wykona zadania, zastępca kierownika projektu zwykle zgłasza go głównemu kierownikowi projektu. W konsekwencji ta pozycja wymaga kogoś z umiejętnościami interpersonalnymi i przywódczymi.

W przypadku większości projektów jednostka będzie musiała również regularnie monitorować budżet. Na każdym etapie zastępca kierownika projektu musi śledzić wydane pieniądze i o ile więcej pieniędzy jest wymagane do ukończenia projektu. Jeśli projekt przekracza budżet, może potrzebować wdrożenia CHAnges, aby pozostać na celu. Aby być skutecznym w tym zadaniu, często konieczne jest, aby mieć znaczne zdolności matematyczne i być w stanie myśleć z wyprzedzeniem.

Wraz z tym zastępca menedżera projektu jest często odpowiedzialny za rozwiązanie wszelkich problemów. Może to obejmować problemy z planowaniem, produkcją pracowników, celami projektu lub budżetem. Kiedy pojawia się nieprzewidziana komplikacja, musi skutecznie sobie z tym poradzić i dokonać niezbędnych korekt. W związku z tym pomocne jest posiadanie umiejętności improwizacji i możliwości podejmowania szybkich decyzji dotyczących tej kariery.

Dodatkowo osoba jest zwykle zobowiązana do uczestnictwa w spotkaniach firmy. Ponieważ skuteczna koordynacja jest często wymagana do pomyślnego ukończenia projektu, zastępca kierownika projektu spotka się z innymi pracownikami. W większości przypadków główny kierownik projektu poprowadzi spotkanie, a zastępca kierownika projektu przyczyni się w razie potrzeby.