Hva gjør en nestleder prosjektleder?
En nestleder prosjektleder er en person som rapporterer til en prosjektleder og fører tilsyn med hver fase av et prosjekt fra begynnelse til slutt. I hovedsak er det hans jobb å sikre at alle oppgaver er fullført riktig, i tide og innenfor budsjettet. Noen egenskaper et individ bør besitte er lederegenskaper, tidsstyring og organisering. Selv om en høyskoleutdanning ikke alltid er nødvendig, er det nyttig for å få en stilling på dette feltet. Vanlige ansvarsområder for en nestleder prosjektleder inkluderer å kommunisere med en prosjektleder, administrere ansatte, overvåke budsjettet, løse eventuelle problemer som oppstår og delta på møter.
Gjennom hele prosjektets varighet vil en person vanligvis ha hyppig kommunikasjon med en prosjektleder. Å opprettholde åpen kommunikasjon er ofte kritisk for å holde alle på samme side og forsikre at et prosjekt er fullført i tide. For eksempel kan disse personene diskutere ukentlige frister og hva budsjettet er. Etterpå en stedfortrederProsjektleder vil ofte videresende denne informasjonen til andre underordnede.
En annen stor del av denne jobben innebærer å administrere ansatte. I de fleste tilfeller er en nestleder prosjektleder ansvarlig for å opprette ansattes planer, gi oppgaver og hjelpe når det er nødvendig. På toppen av dette er det ofte opp til ham å evaluere hver ansattes ytelse og gi passende tilbakemeldinger. Hvis en medarbeider ikke følger ordrer eller utfører jobben tilstrekkelig, vil en nestleder prosjektleder vanligvis rapportere den til hovedprosjektlederen. Følgelig krever denne stillingen noen med mellommenneskelige og lederegenskaper.
For de fleste prosjekter vil en person også måtte overvåke budsjettet regelmessig. Gjennom hvert trinn må en nestleder prosjektleder følge med på penger brukt og hvor mye mer penger som kreves for å fullføre et prosjekt. Hvis et prosjekt overskrider budsjettet, kan det hende han må implementere CHAnges for å holde seg i mål. For å være effektiv på denne oppgaven, er det ofte nødvendig for ham å ha betydelige matematiske evner og kunne tenke fremover.
Sammen med dette er en nestleder prosjektleder ofte ansvarlig for å løse eventuelle problemer som oppstår. Dette kan omfatte problemer med planlegging, ansattes produksjon, prosjektmål eller budsjett. Når en uforutsett komplikasjon oppstår, må han effektivt håndtere den og gjøre de nødvendige justeringene. Følgelig er det nyttig å ha improvisasjonsevner og evnen til å ta raske beslutninger for denne karrieren.
I tillegg vil en person vanligvis bli pålagt å delta på bedriftsmøter. Siden effektiv koordinering ofte er nødvendig for vellykket prosjektgjennomføring, er det nødvendig for en nestleder prosjektleder å møte andre ansatte. I de fleste tilfeller vil hovedprosjektlederen lede et møte, og visedirektøren vil bidra med etter behov.