Hva gjør en nestleder prosjektleder?
En nestleder prosjektleder er en person som rapporterer til en prosjektleder og fører tilsyn med hver fase av et prosjekt fra begynnelse til slutt. I hovedsak er det hans jobb å sikre at alle oppgaver blir fullført riktig, til rett tid og innenfor budsjettet. Noen kvaliteter et individ bør ha er lederegenskaper, tidsstyring og organisering. Selv om en høyskoleutdanning ikke alltid er nødvendig, er det nyttig for å få en stilling på dette feltet. Felles ansvar for en nestleder prosjektleder inkluderer å kommunisere med en prosjektleder, administrere ansatte, overvåke budsjettet, løse eventuelle problemer som oppstår og delta på møter.
Gjennom hele prosjektets varighet vil en person vanligvis ha ofte kommunikasjon med en prosjektleder. Å opprettholde åpen kommunikasjon er ofte avgjørende for å holde alle på samme side og sikre at et prosjekt blir fullført i tide. For eksempel kan disse personene diskutere ukentlige frister og hva budsjettet er. Etterpå vil ofte en stedfortredende prosjektleder videresende denne informasjonen til andre underordnede.
En annen stor del av denne jobben involverer å lede ansatte. I de fleste tilfeller er en nestleder prosjektleder ansvarlig for å lage medarbeiderplaner, gi oppdrag og hjelpe når det er nødvendig. På toppen av dette er det ofte opp til ham å evaluere hver ansattes ytelse og gi passende tilbakemelding. Hvis en medarbeider ikke følger ordrer eller utfører jobben tilstrekkelig, vil en stedfortredende prosjektleder rapportere det til hovedprosjektlederen. Følgelig krever denne stillingen noen med mellommenneskelige og lederegenskaper.
For de fleste prosjekter vil en person også ha behov for å overvåke budsjettet regelmessig. Gjennom hvert trinn må en nestleder prosjektleder følge med på pengene som er brukt og hvor mye mer penger som kreves for å fullføre et prosjekt. Hvis et prosjekt overskrider budsjettet, kan det hende han må implementere endringer for å holde seg i mål. For å være effektiv på denne oppgaven er det ofte nødvendig for ham å ha betydelige matematiske evner og være i stand til å tenke fremover.
Sammen med dette er ofte en nestleder prosjektleder ansvarlig for å løse eventuelle problemer som oppstår. Dette kan omfatte problemer med planlegging, medarbeiderproduksjon, prosjektmål eller budsjett. Når en uforutsett komplikasjon oppstår, må han håndtere den effektivt og gjøre nødvendige justeringer. Derfor er det nyttig å ha improvisasjonsevner og muligheten til å ta raske beslutninger for denne karrieren.
I tillegg vil en person vanligvis være pålagt å delta på firmamøter. Siden effektiv koordinering ofte er nødvendig for vellykket prosjektgjennomføring, er det nødvendig at en stedfortredende prosjektleder møtes med andre ansatte. I de fleste tilfeller vil hovedprosjektleder lede et møte og stedfortreder prosjektleder vil bidra etter behov.