Hvad gør en personaleadministrator?
En personaleansvarlig er den udøvende ansvarlige for udviklingen af en organisations arbejdsstyrke. Personalepersonens opgaver kan variere afhængigt af organisationens størrelse og dens personale, men han vil generelt påtage sig ansvaret for udviklingen af politikker vedrørende ansættelse og fastholdelse af medarbejdere samt give support og vejledning til afdelinger og ledere i deres bestræbelser på at tiltrække og udvikle gode medarbejdere. Human resource officer kan også påtage sig en betydelig rolle i at sikre, at organisationen er i overensstemmelse med ansættelseslovgivningen, især dem, der vedrører forskelsbehandling og retfærdighed.
Processen med at rekruttere nyt talent er ofte meget kompliceret, og mens en virksomhed kan have rekrutterere til at identificere og ansætte nye medarbejdere, vil en personaleadministrator udvikle politikkerne for at sikre, at rekrutterere fungerer effektivt, at medarbejdere, der passer godt til organisationen ansættes, og at ansættelsesprocessen er i overensstemmelse med de relevante ansættelses- og antidiskrimineringslove. En personaleansvarlig kan også påtage sig ansvaret for at opstille kriterier for baggrundskontrol og evaluere en ansøgers legitimationsoplysninger.
Når en ansat er ansat, vil personaleafdelingen sandsynligvis interessere sig for den medarbejders udvikling inden for organisationen. Human resource officerers sætter procedurer for at føre fortegnelser over medarbejdernes præstation, behov og mål. Mange forretningsorganisationer har en fastlagt politik for evaluering af medarbejdernes ydeevne med henblik på potentielle fremskridt samt stigninger i kompensation. At udvikle en retfærdig, men effektiv metode til medarbejderevaluering er ofte en af de menneskelige ressourceansvarers mere betydningsfulde opgaver. I tilfælde, hvor medarbejderne har særlige behov eller omstændigheder, kan en personaleansvarlig arbejde sammen med medarbejderen og hans afdeling for at skaffe de nødvendige opholdsrum og sikre, at disse boliger justeres korrekt over tid.
En personaleansvarlig kan opfordres til at hjælpe med at styre og i nogle tilfælde opsige underudførende eller uhensigtsmæssige medarbejdere. Mens beslutninger om medarbejderophør typisk overlades til medarbejderens direkte vejleder eller vejleder, er virksomheder sårbare over for retssager over urimelige opsigelser. Derudover afgøres ofte spørgsmål om, hvorvidt medarbejderen har ret til arbejdsløsheds kompensation, efterløn eller en fortsættelse af ydelser af personaleafdelingen. I tilfælde, hvor en organisation ikke er klar til at opsige en medarbejder, men har bekymringer for medarbejderens præstationer, kan en personaleansvarlig tilbyde vejledning i at tackle problemet på en måde, der beskytter virksomheden, samtidig med at det bevarer sit forhold til medarbejderen.