Hva gjør en personellansvarlig?
En personellansvarlig er den utøvende ansvarlige for utviklingen av en organisasjons arbeidsstyrke. Personaloppgavens oppgaver kan variere avhengig av størrelsen på organisasjonen og dens bemanning, men han vil generelt påta seg ansvaret for utviklingen av retningslinjer angående ansettelser og oppbevaring av ansatte, samt gi støtte og veiledning til avdelinger og ledere i deres forsøk på å tiltrekke seg og utvikle gode medarbeidere. Personalsjefen kan også påta seg en viktig rolle i å sikre at organisasjonen er i samsvar med arbeidsforholdene, særlig de som gjelder diskriminering og rettferdighet.
Prosessen for å rekruttere nytt talent er ofte veldig sammensatt, og mens et selskap kan ha rekrutterere til å identifisere og ansette nye ansatte, vil en menneskelig ressursansvarlig utvikle retningslinjene for å sikre at rekrutterere fungerer effektivt, at ansatte som passer godt for organisasjonen blir ansatt, og at ansettelsesprosessen er i samsvar med relevante ansettelses- og diskrimineringslover. En personellansvarlig kan også påta seg ansvaret for å sette kriterier for bakgrunnssjekker og evaluere en jobbsøkers legitimasjon.
Når en ansatt er ansatt, vil personellavdelingen sannsynligvis interessere seg for den ansattes utvikling i organisasjonen. Personellansvarlige setter prosedyrer for å føre journal over ansattes ytelse, behov og mål. Mange forretningsorganisasjoner har en fast policy for å evaluere de ansattes resultater for potensiell fremgang, samt økning i kompensasjon. Å utvikle en rettferdig, men effektiv metode for evaluering av ansatte, er ofte en av personalansvarliges mer betydningsfulle oppgaver. I tilfeller der ansatte har spesielle behov eller omstendigheter, kan en menneskelig ressursansvarlig samarbeide med den ansatte og hans avdeling for å sørge for nødvendig innkvartering og sikre at disse overnattingsstedene blir riktig justert over tid.
En menneskelig ressursansvarlig kan bli bedt om å hjelpe til med å styre og i noen tilfeller si opp ansatte som utfører underordnede eller underordnede. Mens beslutninger om ansattes oppsigelse vanligvis overlates til den ansattes direkte veileder eller veiledere, er selskaper sårbare for søksmål over urettferdige oppsigelser. I tillegg avgjøres ofte spørsmål om arbeidstakeren har krav på dagpenger, sluttvederlag eller videreføring av ytelser av personalavdelingen. I tilfeller der en organisasjon ikke er klar til å si opp en ansatt, men har bekymringer for den ansattes ytelse, kan en personalansvarlig tilby veiledning for å ta opp problemet på en måte som beskytter selskapet, samtidig som det også bevarer sitt forhold til den ansatte.