Wat doet een personeelsfunctionaris?

Een personeelsfunctionaris is de leidinggevende die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het personeelsbestand van een organisatie. De taken van de personeelsfunctionaris kunnen verschillen naargelang de grootte van de organisatie en het personeel, maar hij neemt in het algemeen de verantwoordelijkheid op zich voor de ontwikkeling van beleid met betrekking tot het aannemen en behouden van werknemers, evenals het bieden van ondersteuning en begeleiding aan afdelingen en managers bij hun inspanningen om aan te trekken en goede medewerkers ontwikkelen. De personeelsfunctionaris kan ook een belangrijke rol spelen bij het waarborgen dat de organisatie voldoet aan de arbeidswetgeving, met name die met betrekking tot discriminatie en billijkheid.

Het proces voor het werven van nieuw talent is vaak erg complex, en hoewel een bedrijf wervers kan hebben om nieuwe medewerkers te identificeren en aan te nemen, zal een personeelsfunctionaris het beleid ontwikkelen om ervoor te zorgen dat wervers efficiënt werken, dat werknemers die goed bij de organisatie passen worden ingehuurd en dat het wervingsproces in overeenstemming is met de relevante arbeids- en antidiscriminatiewetten. Een personeelsfunctionaris kan ook de verantwoordelijkheid op zich nemen voor het vaststellen van criteria voor achtergrondcontroles en het evalueren van de referenties van een sollicitant.

Als een medewerker eenmaal is aangenomen, is de personeelsafdeling waarschijnlijk geïnteresseerd in de ontwikkeling van die medewerker binnen de organisatie. Personeelsfunctionarissen stellen procedures vast voor het bijhouden van de prestaties, behoeften en doelen van medewerkers. Veel bedrijfsorganisaties hebben een vast beleid voor het evalueren van de prestaties van werknemers op mogelijke vooruitgang en op verhoging van de beloning. Het ontwikkelen van een rechtvaardige maar effectieve methode voor werknemersevaluatie is vaak een van de belangrijkste taken van een personeelsfunctionaris. In gevallen waarin werknemers speciale behoeften of omstandigheden hebben, kan een personeelsfunctionaris met de werknemer en zijn afdeling samenwerken om de nodige accommodaties te bieden en ervoor te zorgen dat deze accommodaties in de loop van de tijd naar behoren worden aangepast.

Een personeelsfunctionaris kan worden ingeschakeld om te helpen bij het beheren en, in sommige gevallen, het beëindigen van slecht presterende of niet-ondergeschikte werknemers. Hoewel beslissingen over ontslag van werknemers doorgaans worden overgelaten aan de directe supervisor of supervisors van de werknemer, zijn bedrijven kwetsbaar voor rechtszaken wegens oneerlijke beëindigingen. Daarnaast worden vragen over de vraag of de werknemer recht heeft op een werkloosheidsuitkering, ontslagvergoeding of een voortzetting van uitkeringen vaak bepaald door de afdeling personeelszaken. In gevallen waarin een organisatie niet klaar is om een ​​werknemer te beëindigen, maar zich zorgen maakt over de prestaties van de werknemer, kan een personeelsfunctionaris advies geven over het probleem op een manier die het bedrijf beschermt en tegelijkertijd de relatie met de werknemer behoudt.