¿Qué hace un supervisor de cuentas por pagar?
En el campo de los negocios, hay muchos roles desafiantes que requieren que los profesionales calificados manejen responsabilidades financieras complejas. Uno de esos roles es el del supervisor de cuentas por pagar, la persona principal que supervisa las cuentas por pagar, o las funciones de pago de facturas de la empresa. Este profesional se asegura de que todas las facturas, impuestos, tarifas, gastos y tarifas se paguen de manera oportuna para mantener un negocio en buena posición.
Un supervisor de cuentas por pagar supervisa las cuentas por pagar el mantenimiento de registros de una organización. Esto puede incluir la grabación de facturas y otras cantidades debido a partes externas durante todo el mes. Él o ella también programan los pagos de acuerdo con las términos de pago establecidos por los acuerdos con las partes externas para evitar tarifas tardías o problemas de crédito.
Además de recoger las facturas para el pago, esta persona trabaja en estrecha colaboración con los proveedores para garantizar que los montos de las facturas sean correctos antes de procesar el pago. Esto puede involucrarRevisión de contratos, negociando con partes externas y administrando cualquier requisito especial con los proveedores para que el pago pueda asignarse de manera eficiente. El supervisor también puede estar a cargo de calcular los descuentos para ahorrar dinero a la compañía.
El supervisor de cuentas por pagar garantiza que los informes de gastos se codifiquen correctamente, preparen y aprueben cupones para el pago, y cheques que la emisión de pago se realiza con precisión y de manera oportuna. Una vez que se revisan las facturas y otros comprobantes de pago, normalmente depende de la persona organizar la aprobación de la gerencia ejecutiva y las firmas de cheques y otras formas de pago.
Dependiendo de las políticas de una organización, un supervisor de cuentas por pagar generalmente estará a cargo de ejecutar informes financieros periódicos. Los informes pueden indicar si la rentabilidad de una empresa se está quedando detrás de los gastos. El supervisor tendrá thE conocimiento y experiencia para determinar esto al examinar cada sección de los informes financieros y luego hacer ajustes en términos de pago o métodos de procesamiento para equilibrar la cartera de la empresa.
En general, el puesto requerirá un mínimo de un título universitario o universitario de cuatro años. Además, el supervisor puede tener entre cinco y diez años de experiencia en el trabajo en finanzas y contabilidad empresarial, así como un conocimiento general de las regulaciones gubernamentales y las leyes fiscales. Los rangos salariales para el trabajo están en el rango medio para las ganancias dependiendo del tamaño de la empresa y el alcance de la responsabilidad laboral.