Que fait un superviseur des comptes fournisseurs?
Dans le domaine des affaires, il existe de nombreux rôles difficiles qui nécessitent des professionnels qualifiés pour assumer des responsabilités financières complexes. L’un de ces rôles est celui du superviseur des comptes fournisseurs, la principale personne qui supervise les fonctions des comptes fournisseurs ou du paiement des factures de la société. Ce professionnel veille à ce que toutes les factures, taxes, tarifs, dépenses et honoraires soient payés rapidement afin de maintenir une entreprise en règle.
Un superviseur des comptes fournisseurs supervise la tenue des dossiers des comptes fournisseurs d'une organisation. Cela peut inclure l’enregistrement de factures et d’autres montants dus à des tiers tout au long du mois. Il programme également les paiements conformément aux conditions de paiement définies dans les accords conclus avec les parties extérieures afin d'éviter des frais de retard ou des problèmes de crédit.
En plus de saisir les factures pour le paiement, cette personne travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs pour s'assurer que les montants des factures sont corrects avant le traitement du paiement. Cela peut impliquer la révision des contrats, la négociation avec des parties extérieures et la gestion des exigences particulières avec les fournisseurs afin que le paiement puisse être affecté efficacement. Le superviseur peut également être chargé de calculer les remises pour économiser de l’argent à la société.
Le superviseur des comptes fournisseurs s'assure que les rapports de dépenses sont codés correctement, prépare et approuve les pièces justificatives pour le paiement et vérifie que l'émission du paiement est effectuée avec précision et en temps voulu. Une fois que les factures et les autres pièces de paiement sont passées en revue, il appartient normalement à la personne de s’arranger pour obtenir l’approbation de la direction et la signature des chèques et autres formes de paiement.
Selon les politiques d'une organisation, un superviseur des comptes fournisseurs sera généralement chargé de générer des rapports financiers périodiques. Les rapports peuvent indiquer si la rentabilité d'une entreprise est en retard sur ses dépenses. Le superviseur disposera des connaissances et de l’expérience nécessaires pour le déterminer en examinant chaque section des rapports financiers, puis apportera des ajustements aux conditions de paiement ou aux méthodes de traitement afin d’équilibrer le portefeuille de la société.
En règle générale, le poste exigera au moins quatre années d'études collégiales ou universitaires. En outre, le superviseur peut avoir entre cinq et dix ans d'expérience pratique dans le domaine de la finance et de la comptabilité d'entreprise, ainsi que d'une connaissance globale de la réglementation gouvernementale et des lois fiscales. Les fourchettes salariales de l’emploi se situent dans la moyenne des gains, en fonction de la taille de l’entreprise et de l’ampleur des responsabilités.