Hvad gør en tilsynsførende med betalt regnskab?
Inden for erhvervslivet er der mange udfordrende roller, der kræver dygtige fagfolk til at håndtere komplekst økonomisk ansvar. En af disse roller er den tilsynsførende til den regnskabsafgiftspligtige, den primære person, der fører tilsyn med de regnskaber, der skal betales, eller at betale fakturaer, som virksomheden har. Denne professionelle sørger for, at alle fakturaer, skatter, takster, udgifter og gebyrer betales rettidigt for at holde en virksomhed i god stand.
En tilsynsførende med betalt regnskab fører tilsyn med regnskabsaflæggelsen af en organisation. Dette kan omfatte optagelse af fakturaer og andre beløb, der skyldes eksterne parter i løbet af måneden. Han eller hun planlægger også betalinger i henhold til betalingsbetingelser, der er beskrevet i aftaler med de eksterne parter for at undgå forsinkede gebyrer eller kreditproblemer.
Ud over at indtaste fakturaer til betaling, arbejder denne person tæt med leverandører for at sikre, at fakturabeløbene er korrekte, før betaling behandles. Dette kan indebære gennemgang af kontrakter, forhandling med eksterne parter og håndtering af eventuelle særlige krav med leverandører, så betaling kan fordeles effektivt. Vejlederen kan også være ansvarlig for beregning af rabatter for at spare virksomheden penge.
Den tilsynsførende til konti, der skal betales, sikrer, at udgiftsrapporter kodes korrekt, forbereder og godkender værdikuponer til betaling og kontrollerer, at betalingsudstedelse gennemføres nøjagtigt og rettidigt. Når fakturaer og andre betalingskuponer er gennemgået, er det normalt op til personen at sørge for godkendelse af ledelsen og underskrifter på kontrol og andre betalingsformer.
Afhængig af en organisations politikker vil en tilsynsførende, der betales til regnskab, normalt være ansvarlig for at køre periodiske økonomiske rapporter. Rapporter kan indikere, om en virksomheds rentabilitet falder bag omkostningerne. Vejlederen har viden og erfaring til at bestemme dette ved at undersøge hvert afsnit i de økonomiske rapporter og derefter foretage justeringer i betalingsbetingelser eller behandlingsmetoder for at afbalancere virksomhedens portefølje.
Generelt vil stillingen kræve mindst en fire-årig college- eller universitetsgrad. Derudover kan vejlederen have mellem fem til ti års erfaring på arbejdspladsen inden for erhvervsøkonomi og regnskabsføring, samt et samlet kendskab til regeringsregler og skattelovgivning. Lønsområder for jobbet ligger i mellemområdet for indtjening afhængigt af virksomhedens størrelse og omfanget af jobansvar.