買掛管理責任者は何をしますか？

ビジネスの分野では、熟練した専門家が複雑な金融責任を処理することを要求する多くの挑戦的な役割があります。 それらの役割の1つは、買掛金スーパーバイザーの役割です。これは、会社の買掛金または請求書支払の機能を監督する主要な人です。 この専門家は、ビジネスを良好な状態に保つために、すべての請求書、税金、関税、費用、および費用が適時に支払われるようにします。

買掛金監督者は、組織の買掛金記録管理を監督します。 これには、その月の外部の関係者に対する請求書およびその他の金額の記録が含まれます。 また、彼または彼女は、遅延料金やクレジットの問題を回避するために、外部の当事者との契約で定められている支払条件に従って支払いをスケジュールします。

支払請求書のキー入力に加えて、この担当者はベンダーと緊密に連携して、支払処理前に請求書の金額が正しいことを確認します。 これには、契約のレビュー、外部関係者との交渉、ベンダーとの特別な要件の管理が含まれ、支払いを効率的に割り当てることができます。 監督者は、会社のお金を節約するための割引の計算も担当する場合があります。

買掛金スーパーバイザーは、経費報告書が適切にコード化されていることを確認し、支払証書の準備と承認を行い、支払発行が正確かつタイムリーに行われていることを確認します。 請求書およびその他の支払伝票が確認されたら、通常は小切手およびその他の支払方法に関する経営管理者の承認と署名を手配するのは担当者次第です。

組織のポリシーに応じて、通常、買掛金スーパーバイザーが定期的な財務レポートの実行を担当します。 レポートは、企業の収益性が費用より遅れているかどうかを示すことができます。 監督者は、財務報告書の各セクションを調べてこれを決定する知識と経験を持ち、会社のポートフォリオのバランスをとるために支払条件または処理方法を調整します。

一般に、職位には最低4年間の大学または大学の学位が必要です。 さらに、監督者は、企業の財務および会計に関する5〜10年の実務経験があり、政府の規制および税法に関する全般的な知識がある場合があります。 仕事の給与範囲は、会社の規模と職責の範囲に応じて、利益の中間範囲にあります。