Was macht ein Kreditorenbetreuer?
In der Geschäftswelt gibt es viele herausfordernde Aufgaben, bei denen Fachkräfte für die Bewältigung komplexer finanzieller Aufgaben benötigt werden. Eine dieser Rollen ist die des Kreditorenverwalters, der Hauptperson, die die Kreditoren- oder Rechnungszahlungsfunktionen des Unternehmens überwacht. Dieser Fachmann stellt sicher, dass alle Rechnungen, Steuern, Zölle, Spesen und Gebühren rechtzeitig bezahlt werden, um das Geschäft in gutem Zustand zu halten.
Ein Kreditorenbetreuer überwacht die Kreditorenbuchhaltung einer Organisation. Dies kann die Erfassung von Rechnungen und anderen Beträgen beinhalten, die während des gesamten Monats an Dritte zu zahlen sind. Er oder sie plant Zahlungen auch gemäß den Zahlungsbedingungen, die in Vereinbarungen mit externen Parteien festgelegt sind, um verspätete Gebühren oder Kreditprobleme zu vermeiden.
Diese Person gibt nicht nur Rechnungen für die Zahlung ein, sondern arbeitet auch eng mit den Anbietern zusammen, um sicherzustellen, dass die Rechnungsbeträge korrekt sind, bevor die Zahlung verarbeitet wird. Dies kann die Überprüfung von Verträgen, Verhandlungen mit externen Parteien und die Verwaltung spezieller Anforderungen mit Lieferanten umfassen, damit die Zahlung effizient zugewiesen werden kann. Der Vorgesetzte kann auch für die Berechnung der Rabatte verantwortlich sein, um dem Unternehmen Geld zu sparen.
Der Leiter der Kreditorenbuchhaltung stellt sicher, dass die Spesenabrechnungen ordnungsgemäß codiert sind, erstellt und genehmigt Gutscheine für die Zahlung und prüft, ob die Zahlung korrekt und rechtzeitig ausgeführt wird. Sobald Rechnungen und andere Zahlungsbelege überprüft wurden, ist es normalerweise Sache der Person, die Genehmigung durch die Geschäftsleitung und die Unterschriften auf Schecks und anderen Zahlungsmitteln zu veranlassen.
Abhängig von den Richtlinien einer Organisation ist ein Kreditorenbetreuer in der Regel für die Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten verantwortlich. Berichte können Aufschluss darüber geben, ob die Rentabilität eines Unternehmens hinter den Ausgaben zurückbleibt. Die Aufsichtsbehörde verfügt über das Wissen und die Erfahrung, um dies zu ermitteln, indem sie jeden Abschnitt der Finanzberichte überprüft und dann die Zahlungsbedingungen oder Verarbeitungsmethoden anpasst, um das Unternehmensportfolio auszugleichen.
Im Allgemeinen erfordert die Position ein Minimum von vier Jahren College- oder Universitätsabschluss. Darüber hinaus verfügt der Vorgesetzte möglicherweise über fünf bis zehn Jahre Berufserfahrung im Bereich Unternehmensfinanzierung und -buchhaltung sowie über umfassende Kenntnisse der staatlichen Vorschriften und Steuergesetze. Die Gehaltsspannen für den Job liegen je nach Unternehmensgröße und Umfang der Jobverantwortung im mittleren Einkommensbereich.