Was macht ein Business Development Coordinator?
Die Rolle eines Business Development Coordinators kann je nach Größe und Struktur des Unternehmens variieren. Die Aufgaben können administrative, Marketing- und Vertriebsfunktionen umfassen, und die erforderliche Ausbildung kann von der Ausbildung am Arbeitsplatz bis zu einem offiziellen Abschluss reichen. Im Allgemeinen bietet die Position den Verantwortlichen für Marketing- und Außendienstaufgaben ein gewisses Maß an Unterstützung.
Der Begriff "Geschäftsentwicklung" bezeichnet traditionell Neugeschäft. Der Großteil der Arbeit im Zusammenhang mit einer Position als Koordinator für Geschäftsentwicklung konzentriert sich in der Regel auf neue Kunden. Die Position kann jedoch auch Aufgaben übernehmen, die mit dem Wachstum des Geschäfts bestehender Kunden verbunden sind.
In Unternehmen mit getrennten Vertriebs- und Marketingabteilungen fungiert der Business Development Coordinator häufig als Verbindungsstelle zwischen den beiden Abteilungen. Dies kann dazu führen, dass sichergestellt wird, dass Standardvorschläge, Rechts- und Markensprachen, die von der Marketingabteilung gepflegt werden, auf allen Verkaufsvorschlägen und Angeboten erscheinen. Dies kann auch die Zusammenarbeit mit beiden Abteilungen umfassen, um sicherzustellen, dass Marketingmaterialien wie Präsentationsmappen, computergestützte Präsentationen, Messematerialien und Broschüren sowohl den Markenzielen der Marketingabteilung als auch den funktionalen Anforderungen der Verkäufer entsprechen, die regelmäßig mit Kunden interagieren .
In einem Unternehmen mit einem starken Außendienst fungiert ein Koordinator für Geschäftsentwicklung häufig als Verwaltungsassistent für einige oder alle Vertriebsmitarbeiter. In diesem Fall wird der Koordinator wahrscheinlich Reisevorbereitungen treffen oder beaufsichtigen, Besprechungen festlegen, Spesenabrechnungen überprüfen und Vorschläge und Angebote verwalten. Sie kann auch Berichte von verschiedenen Außenstellen erhalten und diese zu einem einzigen Bericht zusammenfassen, der von Vertriebsleitern geprüft werden kann.
Ein Business Development-Koordinator kann auch als Projekt- oder Angebotskoordinator fungieren. In diesem Fall ist sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Mitglieder des Design- und Produktionsteams die Spezifikationen des Kundenprojekts verstehen, ihre einzelnen Aktivitäten genau kosten und bewerten, rechtzeitig auf Mitteilungen reagieren und ihre Fristen einhalten. Dies geschieht am häufigsten in kleineren Unternehmen, in denen möglicherweise keine Mitarbeiter für diese Funktionen beschäftigt sind.
Während die Ausbildung und Erfahrung, die für eine Position als Koordinator für Unternehmensentwicklung erforderlich sind, je nach den spezifischen Anforderungen des Jobs variieren, sind einige Fähigkeiten für die Rolle nahezu universell. Dazu gehören die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit einer Vielzahl von Menschen und außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten. Die Geschäftsentwicklung ist häufig ein schnelllebiges, fristgerechtes Umfeld, und potenzielle Koordinatoren sollten sich in einer solchen Situation wohlfühlen. Die Position wird am häufigsten an einen Vertriebsleiter oder einen anderen Vertriebsleiter berichtet, fällt jedoch möglicherweise unter die Marketingabteilung. In kleineren Unternehmen ist die Rolle möglicherweise direkt einem Eigentümer, Vizepräsidenten oder anderen abteilungsübergreifenden Manager unterstellt.