Co dělá supervizor účtů?
V oblasti podnikání existuje mnoho náročných rolí, které vyžadují, aby kvalifikovaní odborníci zvládli složité finanční odpovědnosti. Jednou z těchto rolí je role supervizora odpovědného za účty, primární osoby, která dohlíží na splatné účty nebo na funkce faktur společnosti. Tento odborník zajišťuje, aby všechny faktury, daně, tarify, výdaje a poplatky byly uhrazeny včas, aby byl podnik v dobrém stavu.
Dohled nad splatnými účty dohlíží na vedoucí účetnictví. To může zahrnovat zaznamenávání faktur a dalších částek splatných externím stranám po celý měsíc. Rovněž plánuje platby v souladu s platebními podmínkami stanovenými dohodami s vnějšími stranami, aby se zabránilo zpožděním nebo úvěrovým problémům.
Kromě zadávání faktur k platbě tato osoba úzce spolupracuje s prodejci, aby zajistila správnost částek faktur před zpracováním platby. To může zahrnovat přezkoumání smluv, vyjednávání s externími stranami a řízení jakýchkoli zvláštních požadavků s prodejci, aby mohla být platba efektivně alokována. Dohlížitel může mít také na starosti výpočet slev za účelem úspory firemních peněz.
Dohled nad splatnými účty zajišťuje, že zprávy o výdajích jsou řádně kódovány, připravuje a schvaluje poukázky k platbě a kontroluje, zda je vydávání plateb provedeno přesně a včas. Jakmile jsou faktury a jiné platební poukázky zkontrolovány, je obvykle na osobě, aby zajistily schválení výkonného vedení a podpisy šeků a jiných platebních prostředků.
V závislosti na zásadách organizace bude za provádění pravidelných finančních zpráv obecně odpovědný dohled nad účty. Zprávy mohou naznačovat, zda ziskovost společnosti zaostává za výdaji. Dohlížitel bude mít znalosti a zkušenosti, aby to mohl určit z prověření každé části finančních výkazů a poté provést úpravy platebních podmínek nebo metod zpracování s cílem vyrovnat portfolio společnosti.
Obecně bude pozice vyžadovat minimálně čtyřletou vysokou školu nebo vysokoškolský titul. Kromě toho může mít supervizor pět až deset let praxe v oblasti podnikového financování a účetnictví, jakož i celkovou znalost vládních předpisů a daňových zákonů. Mzdové rozpětí pro danou pracovní pozici je v rozmezí mezních výdělků v závislosti na velikosti společnosti a rozsahu pracovní odpovědnosti.