¿Qué hace un aprendiz de administración?
Los aprendices de la administración son individuos que practican cómo trabajar en el área de la administración de la oficina, o garantizando que las oficinas comerciales funcionen de manera efectiva. Estas personas deben poder manejar múltiples tareas al mismo tiempo y trabajar bajo una presión límite, además de ser optimistas y funcionar bien en entornos de ritmo rápido. Un entrenamiento puede durar aproximadamente un año y conduce a un certificado de nivel universitario. Una persona que trabaja como aprendiz de administración debe proporcionar servicio al cliente y trabajar con dinero de la compañía. Además, tiene que supervisar la presentación del papeleo comercial y poseer las habilidades necesarias para redactar documentos escritos con una computadora.
Una tarea de un aprendiz de administración es interactuar con clientes y compañeros de trabajo. Por ejemplo, él o ella podrían ser responsables de saludar a los visitantes en su establecimiento o incluso ayudar a los compañeros de trabajo a completar las tareas según sea necesario. Las preguntas de llamadas telefónicas también son necesarias en este rol. UnLa personalidad saliente y la capacidad de ACT constituyen profesionalmente requisitos para realizar bien estas tareas. Una persona en esta línea de trabajo también debe tener una fuerte comunicación verbal y habilidades interpersonales.
Otra responsabilidad importante de un individuo en este campo implica el manejo del dinero. Una organización puede requerir que un alumno realice tareas de compensación para asegurarse de que los empleados sean pagados de manera oportuna y precisa. Esto podría implicar ingresar elementos de nómina de los empleados en la base de datos de computadora apropiada. Él o ella también puede ser responsable de manejar tareas bancarias y finanzas relacionadas con el seguimiento de las transacciones comerciales y revisar los registros monetarios de la Compañía para garantizar que coincidan con los extractos bancarios. Por esta razón, una persona necesita tener habilidades matemáticas sólidas y estar muy orientado a los detalles si quiere convertirse en un aprendiz de administración.
un necesarioLa tarea en esta área vocacional también implica administrar documentos. Una empresa generalmente requiere que un aprendiz de administración supervise la organización de registros y correspondencia para asegurarse de que sean fácilmente recuperables cuando sea necesario. Por lo tanto, las habilidades de presentación son necesarias en un puesto de trabajo en este campo.
La capacidad de reunir documentos escritos también se requiere en la industria. Una persona que está aprendiendo a manejar funciones administrativas debe sentirse cómoda con el uso de software de computadora para escribir memorandos, informes y cartas requeridas en el curso de los negocios. Además, él o ella podrían tener que redactar agendas escritas para reuniones y asistir a estos eventos para reunir actualizaciones que afecten a sus requisitos de trabajo de aprendices de administración.