Hvad gør en administrationspraktikant?
Administrationspraktikanter er personer, der praktiserer, hvordan man arbejder inden for kontoradministration, eller sikrer, at forretningskontorer fungerer effektivt. Disse mennesker skal være i stand til at håndtere flere opgaver på samme tid og arbejde under fristtrykket ud over at være optimistisk og klare sig godt i hurtige miljøer. Et praktikophold kan vare omkring et år og fører til et certifikat på universitetsniveau. En person, der arbejder som administrationspraktikant, skal levere kundeservice og arbejde med virksomhedens penge. Han eller hun er desuden nødt til at føre tilsyn med arkiveringen af forretningspapirer og besidde de færdigheder, der er nødvendige for at udarbejde skriftlige dokumenter ved hjælp af en computer.
En opgave for en administrationspraktikant er at interagere med kunder og medarbejdere. For eksempel er han eller hun muligvis ansvarlig for at hilse besøgende på hans eller hendes etablering eller endda hjælpe medarbejdere med at udføre opgaver efter behov. Felting af telefonopkaldsspørgsmål er også nødvendig i denne rolle. EnUdgående personlighed og evnen til at handle professionelt udgør krav til at udføre disse opgaver godt. En person i denne arbejdslinje skal også have stærk verbal kommunikation og interpersonelle færdigheder.
Et andet vigtigt ansvar for et individ inden for dette felt involverer håndtering af penge. En organisation kræver muligvis en praktikant for at udføre kompensationsopgaver for at sikre, at medarbejderne betales på en rettidig og nøjagtig måde. Dette kan involvere indtastning af lønningslisteposter i den relevante computerdatabase. Han eller hun kan også være ansvarlig for at håndtere bank- og finansrelaterede opgaver såsom sporing af forretningstransaktioner og gennemgå virksomhedens monetære poster for at sikre, at de matcher kontoudtog. Af denne grund skal en person have solide matematikfærdigheder og være meget detaljeret, hvis han eller hun ønsker at blive administrationspraktikant.
En nødvendigOpgave inden for dette erhvervsområde involverer også styring af dokumenter. Et firma kræver normalt, at en administrationspraktikant fører tilsyn med organiseringen af poster og korrespondance for at sikre, at de let kan hentes, når det er nødvendigt. Arkiveringsevner er derfor nødvendige i en jobstilling på dette felt.
Evnen til at sammensætte skriftlige dokumenter er også påkrævet i branchen. En person, der lærer at håndtere administrative funktioner, skal være komfortable med at bruge computersoftware til at skrive memoer, rapporter og breve, der kræves i løbet af forretningen. Derudover er han eller hun muligvis nødt til at udarbejde skriftlige dagsordener for møder og deltage i disse begivenheder for at samle opdateringer, der påvirker hans eller hendes administrations -trainee -arbejdskrav.