¿Qué hace un procesador de elementos?
Trabajar como procesador de elementos implica principalmente cheques de procesamiento y otros documentos. En la mayoría de los casos, estas personas trabajan en los bancos y son responsables de las tareas relacionadas con la contabilidad y el seguimiento de las transacciones. En términos generales, una persona debe tener al menos un título de asociado en contabilidad o un área relacionada para ingresar a este campo. Tener éxito en esta posición generalmente requiere a alguien con habilidades informáticas, hábitos organizacionales efectivos y un ojo para los detalles. Algunas responsabilidades comunes de un procesador de ítems incluyen cheques de procesamiento, documentar cheques cancelados, investigar discrepancias, enviar extractos bancarios y realizar varias tareas de oficina.
En general, un procesador de ítems gastará una gran mayoría de sus cheques de procesamiento de tiempo. Esto generalmente incluye inspeccionar cheques para asegurarse de que la información correcta esté llena y firmada. Puede implicar escanear cada cheque y cargar la imagen a una computadora para ver. Además de esto, él podría tambiéno Se requiere que escriba datos de verificación, como el número de enrutamiento. En consecuencia, un individuo debe tener un conocimiento considerable de la computadora y poder detectar discrepancias cuando ocurren.
Otro deber importante de este trabajo es documentar los cheques cancelados. Después de procesarse un cheque y se borra el dinero, un procesador de artículos a menudo sellará el cheque y lo documentará. Para los clientes bancarios con cuentas en línea, una copia de cada cheque cancelado generalmente se cargará y se puede ver en el estado de cuenta bancaria en línea de un patrón.
Siempre que ocurran discrepancias financieras, a menudo es el trabajo de un procesador de ítems investigarlos y resolverlas. Por ejemplo, si el extracto bancario mensual de un patrón de un banco muestra menos dinero del que debería, un individuo podría revisar el estado de cuenta para determinar qué información es incorrecta. Cuando ve una discrepancia, corrigirá la declaración del patrón. Este aspecto delEl trabajo requiere a alguien que esté extremadamente orientado a los detalles.
Junto con esto, un procesador de artículos generalmente se encarga de enviar extractos bancarios a los clientes. Por lo general, esto se hace una vez al mes e implica enviar una copia en papel del extracto bancario actual de un patrón. Para esta práctica, un procesador de elementos debe colocar un sello de franqueo en cada declaración y asegurarse de que esté abordado correctamente.
Además, un individuo en este puesto será responsable de realizar varias tareas de oficina. Por ejemplo, puede responder llamadas telefónicas o correos electrónicos y responder a las consultas. También podría enviar faxes y distribuir el correo al personal apropiado en un banco. Además de esto, se le puede solicitar que arregle el equipo de oficina cuando haya mal funcionamiento.